Intrenion

Fallstudie zur Etablierung von internen ChatGPT/Copilot-Coachings

Christian Ullrich
Herbst 2024

Table of Contents

1. Aufbau des Coaching-Teams

Team-Struktur

Mitglieder-Rollen und -Verantwortlichkeiten im Coaching-Team.

Bezeichnung (Rolle) Beschreibung Verantwortungsbereich Notwendiges Wissen Notwendige Erfahrung Zeitaufwand Berichtspflichten
Familien-Coach Zentraler Ansprechpartner für Coaching-Anfragen innerhalb der Familie Organisiert Coaching-Sitzungen, überwacht Lernfortschritte Kenntnisse in ChatGPT/Copilot, Coaching-Techniken Erfahrung im Vermitteln von Wissen innerhalb von Teams 10 Stunden/Woche Bericht an die Familienleitung (monatlich)
Technik-Experte Zuständig für technische Fragen zu ChatGPT und Copilot Beantwortet technische Fragen, richtet Zugänge ein Tiefgehende technische Kenntnisse zu ChatGPT/Copilot IT-Background, Erfahrung im Support von KI-basierten Tools 5 Stunden/Woche Wöchentliche Updates an den Familien-Coach
Schulungskoordinator Plant die Coaching-Termine und verwaltet Schulungsressourcen Koordination von Terminen, Verwaltung der Coaching-Materialien Projektmanagement, Tool-Organisation Erfahrung in der Planung und Koordination von Schulungen 8 Stunden/Woche Direkt an den Familien-Coach
Erfahrungs-Moderator Moderiert die Erfahrungsaustauschrunden zwischen den Familienmitgliedern Moderation von Erfahrungsaustausch-Runden, Feedback sammeln Kommunikation und Moderation Erfahrung im Umgang mit Gruppen, idealerweise moderierte Runden 5 Stunden/Woche Feedback an den Familien-Coach
Coaching-Trainee Familienmitglied, das in die Coaching-Rolle hineinwächst Unterstützt bei Coachings, sammelt eigene Coaching-Erfahrung Grundkenntnisse in ChatGPT/Copilot, Lernbereitschaft Grundkenntnisse und Interesse an der Nutzung von KI-Tools 3 Stunden/Woche Feedback an den Familien-Coach

Rekrutierungsprozess

Kriterien für die Auswahl neuer Coaches.

Bezeichnung (Kriterium) Beschreibung Schriftlicher Test Interview-Fragen Fallbeispiel-Beobachtung Herausforderungen bei Mängeln Risiken bei Mängeln
Empathie Die Fähigkeit, Verständnis für die Bedürfnisse und Herausforderungen der Familienmitglieder zu entwickeln. Schriftliche Reflexion über ein Coaching-Beispiel. “Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie einer Person geholfen haben, eine Herausforderung zu meistern.” Beobachtung des Umgangs mit typischen Konfliktsituationen. Fehlende Empathie kann zu Missverständnissen führen. Risiko von Unzufriedenheit bei den Coachees und mangelnder Unterstützung.
Technisches Verständnis Grundkenntnisse über die Funktionsweise von ChatGPT/Copilot. Test zu typischen ChatGPT-Funktionen. “Wie würden Sie erklären, wie ChatGPT Vorschläge generiert?” Erklärung einer Demo-Sitzung. Fehlendes technisches Verständnis könnte die Qualität des Coachings beeinträchtigen. Missverständnisse oder Unsicherheiten könnten die Teilnehmer frustrieren.
Geduld Die Bereitschaft, auch bei Schwierigkeiten ruhig zu bleiben und geduldig zu erklären. Szenarien, in denen herausfordernde Fragen beantwortet werden müssen. “Wie gehen Sie mit jemandem um, der den Prozess nicht sofort versteht?” Beobachtung des Umgangs mit langsamen Lernern. Ungeduld könnte zu Stress führen und das Coaching erschweren. Die Coachees könnten sich überfordert oder entmutigt fühlen.
Kommunikationsfähigkeiten Fähigkeit, komplexe Ideen einfach und klar zu vermitteln. Aufgabe: Schreiben einer Erklärung für eine Funktion in einfacher Sprache. “Wie würden Sie jemandem ohne technischen Hintergrund erklären, was ChatGPT tut?” Rollenspiel, in dem ein schwieriges Konzept erklärt wird. Schwierigkeiten, Informationen klar zu vermitteln. Missverständnisse und Unzufriedenheit bei den Familienmitgliedern.
Vertrauenswürdigkeit Coaches sollten als vertrauenswürdig wahrgenommen werden, um eine offene Kommunikation zu fördern. Essay: “Warum ist Vertrauen im Coaching wichtig?” “Wie würden Sie mit sensiblen Informationen umgehen, die Ihnen im Vertrauen anvertraut wurden?” Beobachtung des Verhaltens in Situationen, in denen Privatsphäre gefragt ist. Vertrauensprobleme können die Coaching-Beziehung stark beeinträchtigen. Fehlendes Vertrauen kann zu geringer Teilnahme und Ehrlichkeit führen.
Anpassungsfähigkeit Die Fähigkeit, flexibel auf verschiedene Lernbedürfnisse einzugehen. Fallstudienanalyse: Unterschiedliche Coaching-Stile anpassen. “Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie Ihren Ansatz ändern mussten.” Beobachtung im Umgang mit verschiedenen Altersgruppen. Fehlende Flexibilität könnte zu Ineffektivität führen. Der Coach würde Schwierigkeiten haben, auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Familienmitglieder einzugehen.

Coach-Profile

Kompetenzen, Erfahrungen und Stärken jedes Coaches.

Name (Coach) Arbeitserfahrung (in Jahren) Spezialgebiet Kommunikationsstil Fachwissen Fachliche Erfahrung Verfügbarkeit
Anna (Mutter) 15 Zeitmanagement & Produktivität Empathisch und motivierend Nutzung von KI zur Haushaltsorganisation Leitung des Familienhaushalts, Planung von großen Events Täglich 18-20 Uhr
Max (Vater) 20 Finanzplanung Direkt und pragmatisch Nutzung von KI zur Budget- und Finanzoptimierung Finanzberater für die Familie Wochenende, flexibel
Julia (Tochter) 5 Kreatives Schreiben & Schule Geduldig und erklärend Verwendung von ChatGPT für Hausaufgaben und Kreativprojekte Studium der Literaturwissenschaft, Nachhilfe-Erfahrung Nachmittags 16-18 Uhr
Felix (Sohn) 3 Programmierung & IT-Support Technisch orientiert, analytisch Einsatz von Copilot für Coding-Projekte Informatikstudent, freiberuflicher Webentwickler Flexibel, abends
Oma Maria 40 Lebensberatung & Geschichte Weich und erzählend Nutzung von ChatGPT für Wissensvermittlung und persönliche Geschichten Lehrerin im Ruhestand, Erzählerin für die Familie Vormittags 10-12 Uhr
Opa Karl 45 Handwerkliche Projekte & DIY Praktisch und geduldig Verwendung von ChatGPT für handwerkliche Tipps und DIY-Projekte Gelernter Handwerker, Garten- und Hausprojekte Wochenende, flexibel

2. Coaching-Prozess

Coaching-Ablaufphasen

Phasen des Coaching-Prozesses.

Bezeichnung (Prozess-Schritt) Beschreibung Ziel Wichtige Fragen Herausforderungen Risiken Verantwortliche Rolle
Bedarfsanalyse Der Teilnehmer und der Familien-Coach treffen sich, um die Bedarfe des Teilnehmers zu ermitteln. Hier werden individuelle Ziele und Erwartungen des Teilnehmers diskutiert. Identifikation der genauen Bedarfe und Festlegung von Coaching-Schwerpunkten. Welche Ziele hat der Teilnehmer? Welche Kenntnisse sind bereits vorhanden? Unterschiedliche Vorstellungen und Erwartungen zwischen Teilnehmer und Coach. Missverständnisse bei den Zielen könnten zu Enttäuschungen führen. Familien-Coach (erfahrenes Familienmitglied)
Zieldefinition Gemeinsam werden spezifische Lernziele festgelegt, z.B. Nutzung von ChatGPT zur Vereinfachung des Arbeitsalltags. Klare und messbare Ziele definieren. Was möchten wir konkret erreichen? Welche Probleme wollen wir mit ChatGPT/Copilot lösen? Zu allgemeine Zielsetzungen können den Fokus schwächen. Unrealistische Zielerwartungen können zu Frustration führen. Familien-Coach und Teilnehmer
Lernsession-Planung Planung von wöchentlichen Coaching-Terminen, bei denen ChatGPT- und Copilot-Techniken vermittelt werden. Sicherstellen, dass der Teilnehmer kontinuierlich Fortschritte macht. Wann haben wir Zeit für die Sessions? Wie lange soll eine Session dauern? Terminfindung kann schwierig sein, da der Teilnehmer unterschiedliche Verpflichtungen haben kann. Verpasste Termine könnten den Fortschritt beeinträchtigen. Familien-Coach (Terminkoordinator)
Praktische Übungen Gemeinsame Übungen in der Nutzung von ChatGPT zur Erarbeitung von Alltagsproblemen, z.B. Einkaufslisten oder Programmieraufgaben mit Copilot. Praxisorientierte Vertiefung der Theorie. Wie kann der Teilnehmer ChatGPT nutzen, um seinen Alltag zu verbessern? Unterschiedliche Geschwindigkeiten beim Lernen. Der Teilnehmer könnte sich überfordert oder unterfordert fühlen. Erfahrenes Familienmitglied als Moderator
Feedbackrunde Der Teilnehmer berichtet über seine Erfahrungen und Herausforderungen im Coaching-Prozess. Das Feedback wird verwendet, um den weiteren Coaching-Prozess anzupassen. Kontinuierliche Verbesserung des Coaching-Prozesses und Unterstützung des Teilnehmers. Was hat gut funktioniert? Wo gibt es noch Schwierigkeiten? Ehrliches Feedback zu bekommen, kann schwierig sein. Ungenügendes Feedback kann zu stagnierendem Fortschritt führen. Teilnehmer und Familien-Coach
Fortschrittskontrolle Nach einigen Wochen wird überprüft, ob die Ziele erreicht wurden. Falls notwendig, werden neue Lernziele gesetzt oder der Fokus angepasst. Evaluierung des Lernerfolgs und Anpassung der weiteren Coaching-Schritte. Haben wir unsere Ziele erreicht? Was müssen wir noch verbessern? Motivation des Teilnehmers aufrechtzuerhalten, wenn die Ziele nicht erreicht wurden. Demotivation durch ausbleibende Erfolge. Familien-Coach
Abschluss und Transfer Abschließende Reflektion und Transfer der erlernten Fähigkeiten in den Alltag. Sicherstellen, dass das Gelernte langfristig angewendet wird. Wie wendet der Teilnehmer das Erlernte weiterhin im Alltag an? Transfer in den Alltag kann schwierig sein, wenn der Fokus verloren geht. Gelerntes könnte ohne regelmäßige Anwendung wieder verloren gehen. Teilnehmer

Coaching-Methoden

Methoden und Tools im Coaching.

Bezeichnung (Methodik) Beschreibung Ziel Voraussetzungen Vorteile Herausforderungen Risiken
Frage- & Antwortspiel Der Coach stellt offene Fragen an den Coachee, um das Erforschen von ChatGPTs Möglichkeiten zu erleichtern. Der Coachee antwortet mithilfe des Tools und beide reflektieren gemeinsam. Die Neugier des Coachees wecken und selbständige Exploration fördern. Basiswissen im Umgang mit ChatGPT. Spielerischer Zugang, flexibel einsetzbar. Der Coachee könnte sich von zu vielen Fragen überfordert fühlen. Gefahr der Oberflächlichkeit, wenn keine gezielten Fragen gestellt werden.
Real-Life-Szenario-Analyse Der Coachee schildert eine aktuelle Herausforderung (z.B. Planung einer Reise), und beide nutzen ChatGPT zur Problemlösung. Praxisnahe Anwendung und Verständnis für konkrete Nutzungsmöglichkeiten. Eine konkrete, reale Herausforderung. Hohe Relevanz für den Alltag, motivierend. Erfordert Bereitschaft zur Selbstoffenbarung. Risiko, dass die Problemlösung scheitert und Enttäuschung entsteht.
Rollentausch-Coaching Der Coachee übernimmt die Rolle des Coaches und versucht, ChatGPT einem anderen Familienmitglied zu erklären. Verstärkung des Wissens durch Lehren; tiefere Auseinandersetzung mit den Tools. Grundverständnis der Funktionsweise von ChatGPT. Stärkung des Selbstbewusstseins, soziale Interaktion. Kann zu Frustration führen, wenn das erklärte Familienmitglied nicht gut mitkommt. Gefahr, dass Unsicherheiten des Coachees verstärkt werden.
Problemlösungs-Challenge Der Coach gibt eine Aufgabe vor (z.B. “Wie kann ich ein besseres Bewerbungsschreiben mit ChatGPT erstellen?”). Der Coachee hat 15 Minuten Zeit, das Tool zu nutzen und Ergebnisse zu präsentieren. Effektive Nutzung von Zeit und Kreativität, Lösungsfokussierung. Klare Definition der Challenge und Zugang zu ChatGPT. Zeitdruck kann die Effizienz steigern und kreatives Denken fördern. Stress unter Zeitdruck, wenn der Coachee nicht vertraut mit dem Tool ist. Erzeugung von Leistungsdruck, was zu Unsicherheit führen kann.
Feedback-Runde mit Reflexion Der Coachee präsentiert eine selbstständige Arbeit, die mithilfe von ChatGPT erstellt wurde. Der Coach gibt positives sowie konstruktives Feedback. Reflexion und Verbesserung der Nutzung von ChatGPT. Bereitschaft des Coachees zur Präsentation. Offenes Feedback kann das Lernen stark beschleunigen. Feedback muss achtsam und konstruktiv vermittelt werden, um Verletzungen zu vermeiden. Risiko, dass kritisches Feedback demotiviert, wenn es nicht wohlwollend formuliert ist.
Familienprojekt Die Familie plant ein gemeinsames Projekt (z.B. Erstellung eines Familienrezepts-Buchs) und nutzt ChatGPT zur Organisation, Ideensammlung und Texterstellung. Die Integration von ChatGPT in kreative Familienaktivitäten, um Nutzen zu verdeutlichen. Projektidee, die für alle Beteiligten interessant ist. Fördert Zusammenarbeit und zeigt den praktischen Nutzen auf. Unterschiedliche Motivationslevels der Familienmitglieder können die Dynamik beeinflussen. Gefahr der Unklarheit über die Rolle jedes Einzelnen, was zu Konflikten führen kann.

Zuweisung von Coachees

Zuweisung von Teilnehmern zu Coaches.

Name (Coachee) Name (Coach) Beginn und geplantes Ende Coaching-Frequenz Coaching-Budget Anmerkungen Status & Fortschritt
Anna Müller Stefan Müller 01.09.2023 - 30.11.2023 Wöchentlich, 1 Stunde Kein finanzielles Budget, familiäre Unterstützung Stefan ist Annas älterer Bruder und bereits erfahrener Nutzer von Copilot. Anna möchte es für ihr Studium nutzen. Anna hat die ersten Grundlagen gelernt und erstellt nun erste Projekte.
Paul Schäfer Lisa Schäfer 15.08.2023 - 15.10.2023 Zweiwöchentlich, 1,5 Stunden Kein finanzielles Budget, familiäre Unterstützung Lisa hat bereits Erfahrung im Programmieren und hilft ihrem Vater Paul, ChatGPT zur Vereinfachung seiner Arbeitsberichte zu verwenden. Paul hat die Anwendung von Vorlagen in Berichten erlernt und testet nun automatisierte Zusammenfassungen.
Marie Becker Jonas Becker 01.07.2023 - 31.10.2023 Monatlich, 2 Stunden Kleine Belohnung: Familienabend als “Erfolgsgeschenk” Jonas ist Maries Cousin und ein IT-Student. Er unterstützt Marie dabei, ChatGPT für kreative Textarbeiten im Job einzusetzen. Marie konnte erste Texte für den Arbeitsalltag verbessern und arbeitet nun an eigenen Anwendungsfällen.
Klaus Müller Sophie Müller 10.09.2023 - 10.12.2023 Wöchentlich, 30 Minuten Keine Sophie, die Enkelin, unterstützt Klaus dabei, ChatGPT für die Gartenplanung und Verwaltung von Notizen zu nutzen. Klaus hat bereits erste Pflanzpläne erstellt und lernt gerade, wie man Notizen effizient strukturiert.
Emma Schäfer Tom Schäfer 05.09.2023 - 05.11.2023 Wöchentlich, 45 Minuten Belohnung: Ein gemeinsamer Zoobesuch Tom hilft seiner kleinen Schwester Emma, ChatGPT für ihre Schulprojekte und das kreative Schreiben zu verwenden. Emma hat bereits erste Geschichten geschrieben und nutzt ChatGPT, um ihre Ideen weiterzuentwickeln.

3. Coaching-Inhalte

Schwerpunkt-Themen

Themen, die im Coaching behandelt werden sollen.

Bezeichnung (Thema) Beschreibung Ziel Lernmaterialien Praktische Übungen Herausforderungen Risiken
Einführung in ChatGPT/Copilot Grundlegende Nutzung von ChatGPT/Copilot für alltägliche Aufgaben und Interaktionen. Die Familienmitglieder verstehen, wie sie ChatGPT/Copilot für ihre tägliche Kommunikation und Organisation verwenden können. Video-Tutorials, Handbuch zur Erstanwendung ChatGPT nach einer Einkaufsliste für die Woche oder nach einem Tagesablaufplan für die Familie fragen. Anfangs Unsicherheit bei der Eingabe von Anfragen und bei der Nutzung von KI zur Organisation des Familienlebens. Überforderung durch zu viele Funktionen oder Missverständnisse bei der Formulierung der richtigen Fragen.
Persönliches Wissensmanagement Wie ChatGPT als persönlicher Assistent für Wissensmanagement verwendet werden kann. Die Familienmitglieder sollen in der Lage sein, Informationen zu sammeln, zu organisieren und effizient darauf zuzugreifen. Online-Ressourcen, Vorlagen für Wissensmanagement-Systeme (z.B. Notizsysteme mit ChatGPT) Einrichten eines persönlichen Wissensmanagement-Systems, z.B. für wichtige Familienrezepte oder Kontaktlisten. Schwierigkeit bei der Strukturierung und Kategorisierung von Informationen. Verlust von Informationen oder unsichere Datenverwaltung, wenn die Struktur nicht klar definiert ist.
Kreatives Schreiben und Brainstorming Nutzung von ChatGPT zur Ideenfindung und für kreative Schreibprojekte innerhalb der Familie. Die Familie lernt, ChatGPT als Tool für kreative Schreibaufgaben (z.B. Geschichten, Reden oder Briefe) zu nutzen. Beispielprojekte, Schreibübungen, Inspirationsvideos ChatGPT bitten, eine Kurzgeschichte für die Kinder zu entwickeln oder eine Rede für ein Familienmitglied anlässlich eines besonderen Anlasses zu schreiben. Es könnte schwierig sein, kreative Ideen so zu formulieren, dass sie von ChatGPT verstanden werden. Unzufriedenheit mit der Qualität oder Kreativität der Vorschläge von ChatGPT, wenn Erwartungen nicht klar definiert sind.
Effizientes Arbeiten mit Copilot Einsatz von Copilot zur Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben in der Arbeit oder im Alltag. Die Familienmitglieder erkennen Möglichkeiten, wie Copilot ihnen helfen kann, repetitive Aufgaben zu vereinfachen oder zu automatisieren. Video-Tutorials, Beispiele zur Automatisierung von Arbeitsprozessen mit Copilot Copilot verwenden, um z.B. automatisch wöchentliche Einkaufslisten zu erstellen oder sich an Geburtstage und andere Familienfeiern zu erinnern. Schwierigkeit, komplexe Prozesse zu verstehen und Copilot korrekt zu integrieren. Zu starkes Vertrauen auf Automatisierung, was zu Fehlern oder verpassten Aufgaben führen kann.
Problemlösung & Entscheidungen Unterstützung durch ChatGPT bei komplexen Entscheidungen oder der Lösung von familiären Problemen. Die Familie lernt, ChatGPT als zusätzlichen Ratgeber für schwierige Entscheidungen oder Konflikte innerhalb der Familie zu nutzen. Fallbeispiele von Entscheidungshilfen, theoretische Modelle zur Problemlösung ChatGPT bitten, bei der Entscheidungsfindung für ein Familienurlaubsziel oder bei der Verteilung von Verantwortlichkeiten innerhalb der Familie zu helfen. Die Qualität der Ratschläge kann je nach Formulierung der Fragen variieren, was zu Missverständnissen führen kann. Verlassen auf ChatGPT für persönliche oder emotionale Probleme, bei denen menschliche Intuition entscheidend ist.
Weiterbildung & Wissensaneignung ChatGPT/Copilot als Lernwerkzeug für neue Fähigkeiten oder Wissen. Familienmitglieder nutzen ChatGPT, um neue Fähigkeiten zu erlernen oder ihr Wissen in bestimmten Bereichen zu erweitern. Online-Kurse, Tutorials, Lernplattformen ChatGPT nach Lernplänen für neue Sprachen oder für spezifische Themen wie Programmieren oder Geschichte fragen. Schwierigkeit bei der Anpassung des Lernfortschritts an die individuellen Bedürfnisse der Familienmitglieder. Überwältigung durch zu viele Informationen oder Schwierigkeiten beim Aufrechterhalten der Motivation.

Schulungsressourcen

Inhalte und Materialien, die für das Coaching verwendet werden.

Bezeichnung (Schulungsressource) Beschreibung Ziel Medium Quelle/Autor Herausforderungen Risiken
ChatGPT-Einstieg für Senioren Einführungskurs für ältere Familienmitglieder, um die Grundlagen der Nutzung von ChatGPT zu verstehen und sich sicher zu fühlen. Senioren den Einstieg erleichtern, Berührungsängste abbauen Video-Call + Handbuch in Papierform Enkel Peter, der IT-Student Erklärung von technischen Begriffen in einfacher Sprache Technische Überforderung der Teilnehmer
Familienrezepte neu entdecken mit Copilot Coaching zur Erstellung eines digitalen Kochbuchs mit Copilot, basierend auf den handschriftlichen Familienrezepten. Digitalisierung und Sammlung von wertvollen Familienrezepten Gemeinsame Session am Computer Tochter Anna, Hobbyköchin und Technikbegeisterte Verknüpfung von Tradition mit Technologie Verlust des persönlichen Bezugs bei der Digitalisierung
ChatGPT als Hausaufgabenhilfe Anleitung für Eltern, wie ChatGPT Kindern bei den Hausaufgaben helfen kann, ohne dass der Lerneffekt verloren geht. Eltern in der Rolle der Lernbegleiter unterstützen Workshop mit praktischen Übungen Vater Klaus, Lehrer Balance zwischen Hilfe und zu viel Unterstützung finden Gefahr, dass Kinder zu sehr auf ChatGPT angewiesen sind
Effektive Nutzung von Copilot für Haushalt und Organisation Schulung, wie Copilot bei der Familienorganisation helfen kann (Einkaufslisten, Terminkoordination etc.). Verbesserung der Effizienz im Haushalt Online-Tutorial + App-Demo Mutter Sarah, Organisationstalent Integration in den Alltag sicherstellen Datensicherheitsbedenken bei der Nutzung von Apps
Geschichten erzählen mit ChatGPT Kreativ-Workshop, bei dem die jüngeren Familienmitglieder lernen, wie sie mit ChatGPT Geschichten erstellen können. Kreativität fördern und gemeinsam Geschichten entwickeln Tablet + Erzählrunde am Abend Enkelin Mia, 12 Jahre alt Sprachliche Eigenheiten und Humor der Familie einbinden Gefahr, dass die Originalität der Geschichten verloren geht
Techniksupport leicht gemacht Schritt-für-Schritt Anleitung für Familienmitglieder, wie sie selbstständig ChatGPT-Probleme lösen können. Familienmitglieder befähigen, eigenständig technische Probleme zu lösen PDF-Handbuch + Videoanleitung Onkel Max, der Hobby-ITler Motivation aufrechterhalten, auch bei schwierigen Problemen Frust bei komplexeren Fehlern, die nicht einfach zu lösen sind

Szenarien und Übungen

Übungen zur Simulation von realen Situationen.

Bezeichnung (Szenario) Beschreibung Ziel Schwierigkeitsgrad Dauer der Übung Herausforderungen Risiken
Haushaltsplanung Familienmitglieder verwenden ChatGPT, um gemeinsam eine Wochenplanung für Einkäufe und Haushaltsaufgaben zu erstellen. Optimierung der Zusammenarbeit bei der Haushaltsorganisation und Verbesserung der Planungskompetenzen Mittel 30 Minuten Unterschiede in den Erwartungen der Familienmitglieder Fehlende Aktualisierung der Planung könnte zu Chaos führen
Nachhilfeunterricht Die älteren Geschwister coachen die jüngeren, indem sie ChatGPT nutzen, um Matheaufgaben zu erklären. ChatGPT dient dabei als Lernassistent zur Veranschaulichung komplexer Themen. Verbesserung der Erklärkompetenz der älteren Geschwister und Unterstützung der jüngeren beim Lernen Leicht bis Mittel 45 Minuten Unklarheiten, wenn ChatGPT eine zu komplexe Erklärung gibt Fehlende Kontrolle der Lösungen auf Richtigkeit
Reiseplanung Planung eines Familienausflugs mit ChatGPT. Dabei werden verschiedene Reiseziele recherchiert, Vor- und Nachteile diskutiert und das Budget berechnet. Verbesserung der Recherche- und Planungsfähigkeiten der Familienmitglieder Mittel bis Schwer 1 Stunde Uneinigkeit bei der Zielauswahl Risiko, dass zu sehr auf ChatGPT vertraut wird und wichtige Details übersehen werden
Job-Coaching Simulation eines Bewerbungsgesprächs, bei dem ein Familienmitglied der Bewerber ist und ein anderes mithilfe von ChatGPT die Rolle des Personalers übernimmt. Vorbereitung auf reale Bewerbungsgespräche und Verbesserung der Kommunikationsfähigkeiten Schwer 1 Stunde Nervosität bei den Familienmitgliedern Zu wenig Feedback, wenn ChatGPT die Rolle übernimmt
Konfliktlösung Simulation eines Streits zwischen Geschwistern, der mithilfe von ChatGPT als Mediator gelöst werden soll. Verbesserung der Fähigkeit zur Konfliktbewältigung und Kompromissfindung Mittel 30 Minuten Schwierigkeit, faire Lösungen zu finden, die alle zufriedenstellen Risiko, dass die Familienmitglieder ChatGPT statt eigener Kommunikation priorisieren
Kreatives Schreiben Familienmitglieder schreiben gemeinsam eine Kurzgeschichte mit ChatGPT als Kreativpartner. Jeder bringt Ideen ein, und ChatGPT hilft bei der Ausarbeitung. Förderung der Kreativität und des Teamworks Leicht 45 Minuten Unterschiedliche Vorstellungen zur Entwicklung der Geschichte Risiko, dass der kreative Prozess zu sehr von ChatGPT bestimmt wird
Sprachübersetzung Simulation, bei der ein Familienmitglied eine Anfrage in einer Fremdsprache stellt, und ChatGPT dabei hilft, die richtige Antwort zu formulieren. Verbesserung der Sprachkenntnisse und des Verständnisses für kulturelle Unterschiede Mittel 30 Minuten Sprachliche Nuancen könnten verloren gehen Fehlinterpretationen durch falsche Übersetzung
Finanz-Coaching ChatGPT wird verwendet, um ein monatliches Familienbudget zu erstellen. Dabei werden Einnahmen und Ausgaben analysiert und Sparmöglichkeiten identifiziert. Verbesserung der finanziellen Bildung und des Verständnisses für Budgetplanung Schwer 1 Stunde Unterschiedliche Ansichten zum Budgetieren Risiko, dass die Familie zu sehr auf die Vorschläge von ChatGPT vertraut, ohne sie kritisch zu hinterfragen

4. Coaching-Sitzung

Coaching-Agenda

Ablauf für jede Sitzung.

Bezeichnung (Prozess-Schritt) Beschreibung Ziel Dauer Methodik Hilfsmittel Vorbereitungsbedarf
Begrüßung & Einstimmung Begrüßung der Teilnehmer und kurze Runde, um den Stand der bisherigen Erfahrungen zu besprechen. Motivation fördern und Teilnehmer emotional auf die Sitzung einstimmen. 10 Minuten Offenes Gespräch, Reflexionsrunde Notizen zu bisherigen Erfahrungen Keine Vorbereitung nötig
Zielsetzung der Sitzung Besprechung der individuellen Ziele für diese Sitzung. Festlegung von klaren Lernzielen für jeden Teilnehmer. 10 Minuten Gruppenbesprechung Whiteboard, um die Ziele aufzuschreiben Teilnehmer überlegen sich vorher eigene Ziele
Demonstration & Feedback Vorführung der Nutzung von ChatGPT für eine typische Aufgabe. Effektive Einsatzmöglichkeiten von ChatGPT verdeutlichen und Feedback zur Nutzung geben. 20 Minuten Live-Demonstration, Q&A Laptop mit ChatGPT-Zugang Aufgabe zur Demonstration vorbereiten
Praxis-Übung Die Teilnehmer nutzen ChatGPT, um eine praktische Aufgabe zu bearbeiten. Komfort im Umgang mit den Funktionen von ChatGPT steigern und Anwendungsmöglichkeiten erkunden. 20 Minuten Einzelarbeit, anschließendes Teilen in der Gruppe Laptop/Tablet für jeden Teilnehmer Beispielaufgabe als Inspiration bereithalten
Diskussion: “Was hat gut funktioniert?” Austausch über die Erfolge und Schwierigkeiten bei der Anwendung in der Praxis. Bestärkung von Erfolgen und gemeinsame Problemlösung. 15 Minuten Offenes Gespräch, Peer-Feedback Notizblock, Whiteboard für Erkenntnisse Teilnehmer bereiten Reflexionen vor
Abschluss & Hausaufgaben Zusammenfassung der Sitzungsergebnisse, Festlegung von Aufgaben für die nächste Woche. Sicherstellen, dass der Transfer in den Alltag gelingt und kontinuierliches Lernen stattfindet. 10 Minuten Zusammenfassung, Zielsetzung Notizen zu den Aufgaben Aufgaben müssen vorher vorbereitet sein
Feedbackrunde zur Sitzung Kurzfeedback zur Sitzung: Was lief gut? Was wünscht ihr euch für die nächste Sitzung? Verbesserung der Coaching-Sitzungen durch kontinuierliches Feedback. 5 Minuten Kurze Feedbackrunde Post-its oder digitales Feedback-Tool Keine Vorbereitung nötig

Problem-Analyse

Erfassung der besprochenen Herausforderungen der Coachees.

Name (Coachee) & Name (Coach) Beschreibung des Problems Ursachen-Analyse Bisherige Lösungsansätze Hindernisse Dringlichkeit Notwendige Unterstützung
Anna (Coachee) & Markus (Coach) Anna hat Schwierigkeiten, mit ChatGPT einen Wochenplan für die gesamte Familie zu erstellen, der alle individuellen Zeitpläne und Aktivitäten berücksichtigt. Komplexität der Familienlogistik, da viele Interessen und Verpflichtungen aufeinander abgestimmt werden müssen. Anna hat versucht, manuell Zeitfenster in ChatGPT zu definieren, aber die Ergebnisse sind oft chaotisch. Zu viele sich überschneidende Termine, keine klare Priorisierung. Hoch - da der Wochenplan kurzfristig benötigt wird. Einführung von Prioritätsregeln in ChatGPT, Markus wird Anna zeigen, wie man Bedingungen und Flexibilität integriert.
Lukas (Coachee) & Sophie (Coach) Lukas möchte Copilot verwenden, um seine ersten Programmierschritte zu machen, aber versteht die generierten Codes nicht vollständig. Fehlendes Grundlagenwissen in der Programmierung und Überforderung mit der technischen Sprache. Lukas hat versucht, den Code in Einzelschritte zu unterteilen, bleibt aber bei den Fachbegriffen stecken. Begrenztes Verständnis der Logik hinter den Codes, Fachjargon. Mittel - keine dringende Deadline, aber wichtig für die Lernkurve. Sophie wird Lukas mit einer Liste einfacher Programmierbegriffe unterstützen und Schritt-für-Schritt Erklärungen in Copilot hinzufügen.
Maria (Coachee) & Tom (Coach) Maria hat Probleme, ChatGPT zur Erstellung personalisierter Kunden-E-Mails zu nutzen, da der Tonfall oft unpersönlich wirkt. ChatGPT verwendet oft Standardphrasen, die unpersönlich erscheinen. Maria hat Probleme, eine emotionale Ebene zu erreichen. Sie hat einige Beispiele in ChatGPT geladen, aber die Resultate waren noch nicht zufriedenstellend. Schwierigkeiten, die Balance zwischen professionell und persönlich zu finden. Hoch - die Kundenkommunikation ist für Marias Geschäft kritisch. Tom wird Maria dabei helfen, spezifische Phrasen und Beispiele hinzuzufügen, die eine persönlichere Ansprache ermöglichen.
Felix (Coachee) & Laura (Coach) Felix möchte mithilfe von ChatGPT seine Bachelorarbeit strukturieren, hat aber Schwierigkeiten, die Gliederung sinnvoll zu gestalten. Zu viele Ideen gleichzeitig, Schwierigkeiten, den Fokus zu behalten. Felix hat eine grobe Gliederung erstellt, aber die Abschnitte sind nicht logisch miteinander verknüpft. Mangelnde Klarheit über die Zielsetzung und Argumentationslinie. Mittel - Abgabe steht in einigen Wochen an. Laura wird Felix dabei helfen, die Hauptthesen klar zu definieren und eine logische Abfolge in ChatGPT zu entwickeln, um die Struktur zu verbessern.
Clara (Coachee) & Jonas (Coach) Clara möchte mit Copilot ein Skript für die Automatisierung ihrer Tabellen erstellen, ist jedoch mit der Syntax von Python überfordert. Unzureichende Python-Kenntnisse und fehlende Praxis im Umgang mit Automatisierungstools. Clara hat versucht, ein Basis-Skript mit Copilot zu erstellen, aber es gibt viele Fehlermeldungen. Fehlendes Verständnis der Python-Grundlagen, Unsicherheit im Umgang mit Fehlern. Hoch - Automatisierung würde viel Zeit im Arbeitsalltag einsparen. Jonas wird mit Clara grundlegende Python-Beispiele durchgehen und erklären, wie sie Copilot schrittweise zur Erstellung von Code nutzen kann.

Sitzungsprotokoll

Dokumentation der Coaching-Sitzungen und besprochener Themen.

Name (Coachee), Name (Coach), Datum Thema der Sitzung Besprochene Herausforderungen Ergebnisse der Sitzung Nächste Schritte Bemerkungen des Coaches Bemerkungen des Coachees
Maria (Coachee), Thomas (Coach), 15.10.2024 Erste Schritte mit ChatGPT zur Textautomatisierung Maria hatte Schwierigkeiten, die richtigen Fragen zu stellen und wusste nicht, wie man das Prompt-Engineering effektiv gestaltet. Thomas hat Maria gezeigt, wie sie spezifischere Fragen formuliert und ChatGPT so trainiert, dass die Ergebnisse ihrer Erwartungen entsprechen. Maria wird bis zur nächsten Sitzung verschiedene Prompt-Stile testen und ihre Erfahrungen dokumentieren. Maria zeigte große Fortschritte im Verständnis von Prompts, braucht aber noch mehr Übung. Ich habe durch die Beispiele von Thomas viel gelernt. Ich werde die empfohlenen Tipps ausprobieren.
Klaus (Coachee), Anna (Coach), 18.10.2024 Nutzung von Copilot für Programmieraufgaben Klaus hatte Schwierigkeiten, Copilot zur Lösung komplexerer Programmieraufgaben zu nutzen und merkte an, dass die generierten Codes nicht immer ideal waren. Anna hat Klaus gezeigt, wie er durch die Verwendung von Kommentaren im Code den Kontext besser für Copilot erstellen kann, um bessere Vorschläge zu erhalten. Klaus wird seine bisherigen Codes um Kommentare erweitern und damit erneut Copilot verwenden. Klaus muss lernen, geduldig zu sein und Copilot mit klareren Anweisungen zu versorgen. Es ist erstaunlich, wie sehr detaillierte Kommentare helfen. Ich bin gespannt, wie sich das auf meine Codes auswirkt.
Sofia (Coachee), Peter (Coach), 20.10.2024 Kreative Anwendungen von ChatGPT im Alltag Sofia wollte wissen, wie sie ChatGPT für kreative Aufgaben wie Rezeptideen oder die Planung von Veranstaltungen nutzen kann. Peter hat ihr gezeigt, wie sie mit ChatGPT gemeinsam Rezepte “entwickeln” kann, basierend auf den Zutaten, die sie zu Hause hat, und wie man ChatGPT als Ideengeber für kreative Themen verwendet. Sofia plant, ChatGPT für ihre nächste Partyplanung zu verwenden und wird die Ergebnisse teilen. Sofia zeigte große Neugier und Kreativität im Umgang mit ChatGPT. Weiter so! Das war eine super hilfreiche Sitzung! Ich freue mich darauf, ChatGPT für meine nächste Party zu nutzen.
Paul (Coachee), Lisa (Coach), 22.10.2024 Effizientes Fehlersuchen mit Copilot Paul wollte wissen, wie er Copilot nutzen kann, um Fehler in bestehendem Code zu finden und Verbesserungsvorschläge zu erhalten. Lisa hat Paul gezeigt, wie man Copilot gezielt bei der Fehlersuche einsetzt, indem man gezielte Fragen stellt, wie “Was könnte hier optimiert werden?” Paul wird bei einem aktuellen Projekt Copilot zur Optimierung des Codes einsetzen und die Resultate notieren. Paul war zunächst skeptisch, zeigte dann aber Begeisterung, als Copilot einige nützliche Vorschläge machte. Das hat mir gezeigt, dass Copilot nicht nur bei neuen Codes, sondern auch beim Debugging extrem hilfreich ist.

5. Beauftragung und Abrechnung

Abrechnungsmodelle

Mögliche Modelle zur Abrechnung der Coaching-Sitzungen.

Bezeichnung (Abrechnungsmodell) Beschreibung Vorteile Nachteile Geeignet für Nicht geeignet für Bewertung für Organisation
Stundensatz Bezahlung basierend auf der Anzahl der Stunden, die ein Coach mit dem Coachee verbringt. Flexibel und nachvollziehbar; gut, wenn der Bedarf schwer vorhersagbar ist. Kann bei längerem Bedarf teuer werden; keine Kostensicherheit. Familienmitglieder, die nur gelegentlich oder bei konkreten Fragen Hilfe benötigen. Personen mit klar begrenzten Aufgaben, die eine Übersicht über die gesamten Kosten bevorzugen. 3/5: Flexibel, aber es kann Unsicherheiten in der Kostenplanung geben.
Pauschalbetrag Ein fixer Betrag für eine bestimmte Menge an Coaching-Sitzungen oder ein festgelegtes Projekt. Kostensicherheit für beide Seiten; einfach zu budgetieren. Weniger Flexibilität, wenn sich der Bedarf ändert; bei nicht vollständiger Nutzung könnte es ineffizient sein. Familienmitglieder, die regelmäßige und planbare Unterstützung benötigen. Familienmitglieder, deren Bedarf stark schwankt. 4/5: Ideal für planbare Szenarien, aber weniger für spontane Bedarfe.
Guthaben-Modell Vorab wird ein Guthaben (in Stunden oder Einheiten) gekauft, das nach Bedarf verwendet werden kann. Gute Balance zwischen Flexibilität und Planbarkeit; keine Verpflichtung zur kontinuierlichen Teilnahme. Erfordert anfängliche Investition; könnte bei ungenutztem Guthaben ineffizient sein. Familienmitglieder, die möglicherweise unregelmäßig Coaching benötigen, aber die Flexibilität schätzen. Familien, die eine exakte Kontrolle über die laufenden Kosten bevorzugen. 4/5: Gute Mischung aus Flexibilität und Planbarkeit, mit etwas Kompromiss bei der Investition.
Erfolgshonorar Bezahlung erfolgt erst bei Erreichen eines klar definierten Ziels oder Ergebnisses. Risikoarm für Coachees, da nur gezahlt wird, wenn Erfolg eintritt; motiviert den Coach. Schwierige Definition von Erfolgskriterien; Unsicherheiten für den Coach bezüglich Bezahlung. Familienmitglieder, die konkrete Projekte oder Ziele verfolgen (z.B. Erstellung eines Berichts mit ChatGPT). Situationen, in denen der Erfolg schwer messbar ist oder sich kontinuierliche Verbesserung lohnt. 3/5: Interessant für erfolgsorientierte Projekte, jedoch schwer umzusetzen bei komplexen Themen.
Familien-Pooling Alle Familienmitglieder zahlen monatlich in einen gemeinsamen Topf ein, aus dem bei Bedarf Coaching bezogen wird. Kostenteilung zwischen allen Beteiligten; Erhöht die Verfügbarkeit für alle Mitglieder. Unklare Nutzung kann zu Unzufriedenheit führen, falls einige Mitglieder den Dienst überproportional nutzen. Familien, die viele Mitglieder haben und den Dienst flexibel nutzen möchten. Kleine Familien oder Familien mit sehr unterschiedlichen Bedürfnissen. 4/5: Fördert den Gemeinschaftssinn und bietet gute Flexibilität, jedoch potenziell ungleiche Nutzung.
Abonnement-Modell Monatliche oder jährliche Gebühr für unbegrenzte Coaching-Sitzungen. Kostensicherheit; motiviert zur regelmäßigen Nutzung; budgetfreundlich bei häufiger Inanspruchnahme. Kann bei geringer Nutzung teuer wirken; Verpflichtung zu wiederkehrenden Kosten. Familienmitglieder, die regelmäßig Coaching benötigen und von kontinuierlicher Unterstützung profitieren. Familienmitglieder mit sehr seltenem Coaching-Bedarf. 5/5: Optimal für intensive Nutzung, besonders wenn viele Mitglieder regelmäßige Unterstützung benötigen.

Budget-Verwaltung

Finanzielle Ressourcen und Kosten.

Bezeichnung (Ressource) Beschreibung Höhe Sponsor Kostenstelle Genehmigungsprozess Budget-Prognose
Familien-Coaching Budget Finanzielle Mittel zur Unterstützung der internen Weiterbildung der Familienmitglieder zu ChatGPT und Copilot. 5000 EUR Tante Maria Weiterbildung & Coaching Genehmigung durch Familienrat (per WhatsApp-Umfrage) Stabil bis Q4, leichte Erhöhung möglich bei Erfolg.
Lizenzen für ChatGPT Plus Monatliche Kosten für die Premium-Accounts für alle Familienmitglieder, die am Coaching teilnehmen. 300 EUR/Monat Cousin Max Software-Tools Einmalige Zustimmung des Familienrats Erhöhung ab Q3 geplant, um zusätzliche Accounts zu finanzieren.
Honorare für externe Trainer Externe Trainer werden zur Optimierung des Einsatzes von ChatGPT für spezifische Familienprojekte engagiert. 1500 EUR Oma Frieda Externe Beratung Schriftliche Zustimmung durch Oma (per Brief) Zusätzliche Workshops in Q3 möglich, falls Budget verfügbar.
Ausstattung der Coaching-Räume Investitionen in Technik (z.B. Mikrofone, Headsets, Webcams), um Coachings professioneller zu gestalten. 800 EUR Onkel Peter Ausstattung & Technik Schnelle Zustimmung per Familien-E-Mail Einmalige Ausgabe in Q2, keine Wiederholung geplant.
Verpflegung für Coaching-Treffen Snacks und Getränke für die gemeinsamen Coaching-Treffen vor Ort. 200 EUR/Monat Cousine Lisa Events & Treffen Genehmigung durch Abstimmung in der Familien-WhatsApp-Gruppe Gleichbleibend bis Jahresende.
Experimentierfonds Zusätzliche Mittel, um innovative Coaching-Ansätze auszuprobieren, z.B. Rollenspiele mit ChatGPT. 1000 EUR Onkel Klaus Innovationsbudget Zustimmung durch Onkel Klaus persönlich Zusätzliche Mittel möglich bei erfolgreichen Ergebnissen.

Erfassung der Stunden

Geleistete Coaching-Stunden zur Abrechnung.

Name (Coach), Name (Coachee), Datum Zeit Themen-Gebiet der Sitzung Beauftragung Abrechnungsnotizen Zeichnung durch Coach Zeichnung durch Coachee
Anna (Coach), Michael (Coachee), 12.09.2023 1,5 Std. Einstieg in ChatGPT, Grundlagen und erste Nutzung Ref#001 - Einzelsitzung von 2 Std. Zeitanteil genutzt, Fokus auf Anwendung im Alltag Anna Michael
Thomas (Coach), Sophia (Coachee), 15.09.2023 1 Std. Copilot zur Unterstützung bei Programmieraufgaben Ref#002 - Familieninterne Anfrage, informell Fokus auf Automatisierung kleinerer Aufgaben mit Python Thomas Sophia
Marie (Coach), Paul (Coachee), 20.09.2023 2 Std. Textgenerierung für berufliche E-Mails mit ChatGPT Ref#003 - Fest beauftragte 5 Std. pro Monat Training der kreativen Ansprache, spezifische Formulierungen Marie Paul
Leon (Coach), Clara (Coachee), 23.09.2023 1 Std. ChatGPT zur Ideenfindung für Blog-Beiträge Ref#004 - Sitzung bei Bedarf, monatlich Clara plant wöchentliche Blogposts für das Familienprojekt Leon Clara
Emma (Coach), Lukas (Coachee), 28.09.2023 1,5 Std. Copilot zur Optimierung von Excel-Tabellen Ref#005 - Einzelanfrage für spezifisches Projekt Berechnung und Visualisierung von Familienbudgets Emma Lukas
Noah (Coach), Maria (Coachee), 02.10.2023 1 Std. ChatGPT zur Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche Ref#006 - Einzelsitzung bei Bedarf Rollenspiele und Formulierung von Antworten geübt Noah Maria
Lara (Coach), Felix (Coachee), 05.10.2023 1 Std. ChatGPT zur Unterstützung beim kreativen Schreiben Ref#007 - Regelmäßige Familien-Coachings Felix entwickelt Geschichten für ein Kinderbuch Lara Felix

6. Initiale Schulung der Coaches

Trainingsplan

Module und Inhalte der initialen Schulung.

Bezeichnung (Modul) Beschreibung Ziel Methodik Inhalte Abschlussprüfung Verantwortlicher
Modul 1: Grundlagen des Coachings Einführung in Coaching-Grundlagen, wie aktives Zuhören, Feedback-Techniken und die Rolle des Coaches Die Teilnehmenden verstehen die Grundprinzipien des Coachings Interaktive Präsentation, Rollenspiele Definition von Coaching, aktives Zuhören, Fragen stellen, Feedback geben Simulation eines Coaching-Gesprächs Anna (Familienmitglied)
Modul 2: Rollenverständnis als Coach Definition der Rolle eines Coachs innerhalb der Familie und Erläuterung der Erwartungen Die Teilnehmenden kennen ihre Rolle im Familienkontext und können diese einnehmen Gruppenarbeit, Diskussion Abgrenzung zur beratenden Funktion, Reflexion der eigenen Stärken und Schwächen Rollenspiel zur Reflexion Max (Familienmitglied)
Modul 4: Effektives Coaching mit ChatGPT Einsatz von ChatGPT zur Unterstützung des Coaching-Prozesses, Tipps für effektive Prompts Die Teilnehmenden sind in der Lage, ChatGPT zur Unterstützung ihrer Coachings zu nutzen Gruppenübungen, Beispiele aus der Praxis Formulierung von Prompts, Beispielanwendungen, Limitierungen von ChatGPT Erstellung von drei effektiven Prompts Jonas (Familienmitglied)
Modul 5: Praxisworkshop “Coaching im Familienkreis” Praktische Anwendung der Coaching-Techniken unter Nutzung von ChatGPT innerhalb der Familie Die Teilnehmenden sind sicher in der Durchführung von Coachings innerhalb der Familie Praktischer Workshop, Rollenspiele, Peer-Feedback Durchführung eines Coaching-Gesprächs, Peer-Feedback, Anpassung der Strategien Feedback-Runde zur Qualität des Coachings Sophia (Familienmitglied)
Modul 6: Konfliktmanagement im Coaching Umgang mit schwierigen Situationen und Konflikten im Coaching Die Teilnehmenden lernen Konflikte frühzeitig zu erkennen und effektiv zu lösen Diskussion, Rollenspiele Frühe Warnzeichen von Konflikten, Techniken der Deeskalation, Umgang mit Kritik Lösung eines simulierten Konflikts Felix (Familienmitglied)

Schulungsressourcen

Unterlagen und Medien, die für die initiale Schulung genutzt werden.

Bezeichnung (Schulungsressource) Beschreibung Ziel Medium Quelle/Autor Herausforderungen Risiken
ChatGPT Einführung für Einsteiger Ein grundlegender Leitfaden für das Verständnis der Funktionsweise von ChatGPT. Den Coaches eine solide Basis über ChatGPT vermitteln. PDF-Handbuch Intern erstellt von Technik-Experten der Familie Die Komplexität der technischen Details könnte für manche Coaches anfangs abschreckend sein. Missverständnisse aufgrund von technischer Terminologie.
Rollenspiel-Workshops zur Nutzung von Copilot Interaktive Workshops, in denen Coaches typische Nutzungsszenarien durchspielen. Praktische Anwendung des gelernten Wissens und Verständnis der besten Einsatzszenarien. Gruppen-Workshops (Präsenz oder virtuell) Erfahrene Familienmitglieder, die als Moderatoren agieren Manche könnten Hemmungen haben, vor anderen zu sprechen. Unterschätzte Bedeutung der praktischen Übung.
Tipps und Tricks Video-Serie Kurze, informative Videos mit Tipps für die effektive Nutzung von ChatGPT/Copilot. Effiziente Nutzung durch praktische Tricks und Hinweise. Videos (5-10 Minuten pro Episode) Erstellt von den jugendlichen Mitgliedern der Familie Unterschiedliches Tempo der Coaches könnte zu Frustration führen. Videos könnten von Coaches übersehen oder als unwichtig eingestuft werden.
Q&A Live-Session mit einem Experten Ein Experte beantwortet live die Fragen der Coaches zur Nutzung von ChatGPT/Copilot. Unklarheiten beseitigen und Sicherheit im Umgang mit der Technologie fördern. Live-Video-Call Externer Experte, der eingeladen wurde Fragen könnten nicht rechtzeitig gestellt werden, wenn Coaches schüchtern sind. Die Qualität der Internetverbindung könnte zu technischen Problemen führen.
Familien-Leitfaden: Best Practices für Coaching Sammlung von Erfahrungsberichten älterer Coaches und Best Practices, um das Coaching zu erleichtern. Sicherstellen, dass alle Coaches auf bewährte Methoden zurückgreifen können. Dokument (online abrufbar) Erstellt von erfahrenen Familien-Coaches Mangel an praktischen Beispielen für spezifische Probleme. Könnte als starr empfunden werden und damit die Kreativität der Coaches einschränken.
ChatGPT/Copilot Quiz zur Wissensüberprüfung Quiz zur Überprüfung des Wissensstands und zur Identifizierung von Lücken nach der Schulung. Feststellung der Lerneffizienz und gezielte Nachschulung. Interaktives Online-Quiz Erstellt von technikaffinen Familienmitgliedern Angst vor schlechter Bewertung könnte zu Stress führen. Coaches könnten das Quiz nicht ernst nehmen, was zu ungenauen Ergebnissen führen könnte.

Praktische Übungen

Praktische Übungen, die während der Schulung durchgeführt werden sollen.

Bezeichnung (Übung) Beschreibung Ziel Format & Dauer Schwierigkeitsgrad Einzelschritte Mögliche Anpassungen
Familientag-Storytelling Die Familie entwickelt gemeinsam eine Geschichte, die sie in ChatGPT einpflegt, um zu sehen, wie sie mit KI spannende Wendungen und kreative Vorschläge erzeugen kann. Erlernen der kreativen Nutzung von ChatGPT für Storytelling und Kreativitätstraining. Gruppenübung, 60 Minuten Mittel 1. Gemeinsam eine Grundgeschichte entwickeln. 2. ChatGPT nach Ideen und Wendungen fragen. 3. Zusammen entscheiden, welche Vorschläge integriert werden sollen. Die Geschichte kann an die Interessen der jüngeren Familienmitglieder angepasst werden, z.B. Superhelden oder Haustiere.
Virtuelles Einkaufsgespräch Simulation eines Einkaufs, bei dem eine Person die Rolle des Käufers und eine andere die Rolle des Verkäufers übernimmt, unterstützt durch ChatGPT zur Vorbereitung von Argumenten und Fragen. Entwickeln von Kommunikationsfähigkeiten und strategischem Denken. Rollenspiel, 30 Minuten Leicht 1. Zuteilung der Rollen. 2. ChatGPT fragen, wie ein Verkäufer seine Argumente am besten präsentiert. 3. Simulation des Verkaufsgesprächs. Die Schwierigkeit kann gesteigert werden, indem komplexere Produkte oder Dienstleistungen als Verkaufsobjekte genutzt werden.
Wochenplan-Coaching Die Familie plant ihre kommende Woche und nutzt ChatGPT, um Aufgaben zu strukturieren und Prioritäten zu setzen. Effektive Nutzung von ChatGPT zur Organisation des Alltags. Workshop, 45 Minuten Leicht bis Mittel 1. Alle anstehenden Aufgaben sammeln. 2. Aufgaben in ChatGPT eingeben, um Vorschläge zur Priorisierung und Zeitplanung zu erhalten. 3. Diskussion und Anpassung der vorgeschlagenen Pläne. Anpassung der Aufgaben an spezielle Ereignisse der Familie, z.B. Geburtstage oder wichtige Termine.
“Was-wäre-wenn”-Szenarien Die Coaches und Teilnehmer erstellen hypothetische Szenarien, wie z.B. “Was wäre, wenn wir ein neues Haustier bekommen?”, und lassen ChatGPT bei der Problemlösung helfen. Erlernen des kreativen Einsatzes von ChatGPT zur Lösung von Alltagsproblemen. Brainstorming-Sitzung, 40 Minuten Mittel 1. Szenarien sammeln, die die Familie interessieren. 2. Szenarien in ChatGPT eingeben und gemeinsam Lösungsvorschläge besprechen. 3. Evaluieren, welche Lösungen realistisch umsetzbar sind. Szenarien können an aktuelle Herausforderungen der Familie angepasst werden, wie Umzug oder Ferienplanung.
Technik-Projekt: “Der Helfer-Roboter” Die Familie entwirft mithilfe von ChatGPT ein Konzept für einen Helfer-Roboter, der Aufgaben im Haushalt übernimmt. Kreativität und technisches Denken fördern, sowie die Verbindung von Technologie und Alltag verdeutlichen. Gruppenarbeit, 90 Minuten Anspruchsvoll 1. Sammeln von Ideen für Aufgaben, die der Roboter übernehmen soll. 2. ChatGPT zur Ideenfindung für das Design und die Funktionen des Roboters nutzen. 3. Skizzieren des Konzeptes und Diskutieren der Möglichkeiten. Das Projekt kann vereinfacht werden, indem man nur einen Aspekt des Roboters detailliert plant, z.B. das Aussehen oder eine bestimmte Funktion.
Konfliktlösungssimulation Zwei Familienmitglieder stellen einen Konflikt nach, und ChatGPT wird als Mediator eingesetzt, um Lösungen zu finden. ChatGPT als Werkzeug zur Konfliktlösung kennenlernen. Rollenspiel, 30 Minuten Mittel 1. Einen beispielhaften Konflikt aus dem Familienalltag auswählen. 2. ChatGPT nach Lösungsvorschlägen fragen. 3. Besprechen, wie diese Vorschläge die Situation beeinflussen würden. Der Konflikt kann an die Altersgruppe der Teilnehmenden angepasst werden, von alltäglichen Missverständnissen bis hin zu komplexeren Meinungsverschiedenheiten.

7. Organisatorische Einführung

Rollout-Plan

Einführung des Coaching-Programms in die Organisation.

Bezeichnung (Schritt) Beschreibung Ziel Dauer (in Wochen) & Zeitbedarf (netto) Erfolgskennzahlen Verantwortlicher Status
1. Bedarfsermittlung Identifizierung der Coaching-Bedürfnisse innerhalb der Familie. Eine Umfrage wird durchgeführt, um zu ermitteln, wer welche Funktionen von ChatGPT/Copilot erlernen möchte. Verstehen der Bedürfnisse und Interessen der Familienmitglieder 1 Woche, ca. 3 Stunden für Interviews Anzahl der teilnehmenden Familienmitglieder, abgeschlossene Bedarfserhebungen Familienoberhaupt (z.B. Mutter oder Vater) Abgeschlossen
2. Coach-Auswahl Identifikation der Familienmitglieder, die als Coaches fungieren. Auswahl basiert auf Affinität zur Technologie und Kommunikationsfähigkeiten. Kompetente Coaches innerhalb der Familie etablieren 1 Woche, ca. 4 Stunden Anzahl der Coaches ausgewählt, deren Begeisterung bewertet wird Ältester Bruder (technologieaffin) Abgeschlossen
3. Initiale Schulung der Coaches Intensive Schulung der Coaches in den grundlegenden und fortgeschrittenen Funktionen von ChatGPT/Copilot. Coaches auf ein hohes Level bringen, um als Multiplikatoren zu agieren 2 Wochen, 6 Stunden pro Woche Wissenstest der Coaches nach der Schulung Älteste Schwester (hat Erfahrung mit Lernen und Erklären) Läuft
4. Erstellung von Lernmaterialien Erarbeitung von Tutorials, Cheat Sheets und Beispielaufgaben, die den Familienmitgliedern helfen sollen, ChatGPT effizient zu nutzen. Einfache Einstiegshilfe für alle schaffen 1 Woche, ca. 5 Stunden Anzahl der erstellten Lernmaterialien Vater (technische Dokumentationskenntnisse) Läuft
5. Kickoff-Meeting Gemeinsames Treffen zur Einführung des Coaching-Programms. Vorstellung der Coaches, Zielsetzung und Erwartungsklärung. Begeisterung wecken, Akzeptanz fördern 1 Tag, ca. 2 Stunden Teilnahmequote am Meeting Mutter (Organisationstalent) Geplant
6. Pilot-Coachings Durchführung von Pilot-Coachings mit einem kleinen Teilnehmerkreis, um Feedback zu sammeln und Anpassungen vorzunehmen. Verbesserung der Coaching-Methoden durch Feedback 2 Wochen, 3 Stunden pro Woche Feedbackzufriedenheit der Teilnehmer, Anzahl der Verbesserungsvorschläge Coaches Geplant
7. Familienweiter Rollout Ausweitung des Coaching-Programms auf alle interessierten Familienmitglieder. Alle Familienmitglieder mit ChatGPT/Copilot vertraut machen 4 Wochen, 2 Stunden pro Woche Teilnehmerquote, Selbstbewertung der Teilnehmer Coaches Geplant
8. Erfolgsmessung und Anpassungen Auswertung der Nutzung von ChatGPT/Copilot in der Familie. Interviews, wie das Programm angepasst werden kann, um besser zu unterstützen. Sicherstellen, dass das Coaching langfristig hilfreich bleibt 1 Woche, 3 Stunden Nutzungsquote der Familienmitglieder, Zufriedenheitsumfragen Mutter und Vater Geplant
9. Abschluss und Reflexion Gemeinsame Reflexion über die Erfahrungen, Erfolge feiern, und Überlegungen zur Weiterentwicklung anstellen. Zusammenhalt der Familie stärken und Zukunftsperspektiven entwickeln 1 Tag, ca. 2 Stunden Feedback zur Erfahrung, Anzahl an Verbesserungsideen Alle Familienmitglieder Geplant

Informationsmaterialien

Dokumente und Schulungsmaterialien für den Rollout.

Bezeichnung (Schulungsressource) Beschreibung Zielgruppe Ziel Medium Format Quelle/Autor
Was ist internes Coaching? Infoblatt Einführung in das Konzept von internem Coaching innerhalb der Familie. Erläutert, wie gegenseitige Unterstützung zur effektiven Nutzung von ChatGPT beitragen kann. Alle Familienmitglieder Verständnis für das Coaching-Prinzip schaffen PDF Digitales Handout Eltern
Der ChatGPT-Copilot Coach im Alltag Ein Dokument, das Beispiele aufzeigt, wie Familienmitglieder im Alltag durch Coaching von ChatGPT profitieren können, z. B. bei Planung, Lernhilfe oder Problemlösung. Erwachsene und Jugendliche Alltagsnähe von ChatGPT-Copilot verdeutlichen Video Kurzes Erklärvideo (5 Minuten) Großvater (mit technischer Unterstützung durch Enkel)
Workshop-Agenda: Gemeinsames Entdecken von ChatGPT Tagesablauf und Inhalte eines Workshops, bei dem die gesamte Familie gemeinsam ChatGPT kennenlernt. Enthält kreative Übungen und praxisorientierte Aufgaben. Ganze Familie Begeisterung für die Anwendung von ChatGPT/Copilot entfachen Präsenzveranstaltung Gedruckte Agenda und Aktivitätenübersicht Eltern & ältere Geschwister
Quick-Start Guide für den Familien-Coach Ein kurzer Leitfaden, der Familienmitgliedern als Coaches hilft, ihre ersten Coaching-Sessions zu strukturieren. Enthält Beispiel-Fragen und typische Nutzungsszenarien. Interne Familien-Coaches Schnell ins Coaching starten können PDF Handout mit Checkliste Ältestes Familienmitglied
Rollenspiel: ChatGPT-Coaching Ein Anleitungspaket für das Durchführen von Rollenspielen, um Coaching-Situationen nachzustellen. Ermutigt Familienmitglieder, sich abwechselnd als Coach und Schüler zu versuchen. Eltern und Kinder ab 12 Jahren Coaching-Fähigkeiten spielerisch entwickeln Workshop Papierkarten und Handouts Enkel
Mythen und Fakten über ChatGPT-Coaching Ein Infografik, die Vorurteile und Missverständnisse gegenüber ChatGPT und internem Coaching entkräftet. Familienmitglieder mit Skepsis Bedenken abbauen und Vertrauen schaffen Digital und Poster Infografik Tochter (Kunstprojekt)
Erfahrungsberichte von Familien-Coaches Sammlung von Interviews und Geschichten von Familienmitgliedern, die ihre Coaching-Erfahrungen teilen. Alle Motivation durch reale Beispiele fördern Video und Text Blog-Posts & Video-Interviews Enkelsohn (Moderator)
Schritt-für-Schritt Coaching Journal Ein Tagebuch, in dem Fortschritte dokumentiert und reflektiert werden können. Familienmitglieder können ihre Erlebnisse, Herausforderungen und Erfolge im Coaching notieren. Alle, besonders Coach & Coachee Selbstreflexion und Fortschritt dokumentieren Gedruckt oder digital Journal/Notizbuch Mutter

Stakeholder-Einbindung

Einbindung relevanter Stakeholder während des Rollouts.

Name (Stakeholder) Rolle Interesse am Projekt Einfluss auf Projekt Beteiligungsgrad & Häufigkeit der Interaktion Herausforderungen Feedback des Stakeholders
Maria (Mutter) Projektleiterin Erfolgreiche Integration des Coachings für alle Familienmitglieder Hoch - Entscheidet über Inhalte und Vorgehensweise Hoch, tägliche Check-ins Unterschiedliche Bedürfnisse der Familienmitglieder unter einen Hut bringen Wünscht mehr strukturierte Lerneinheiten für die Jüngeren
Paul (Vater) Technischer Berater Unterstützung bei technischen Fragen zu ChatGPT Mittel - Gibt technische Ratschläge Mittel, wöchentliche Treffen Komplexität der Tools für weniger technikaffine Familienmitglieder Sehr hilfreich, wünscht aber mehr vereinfachte Erklärungen
Lisa (Tochter, 16 Jahre) Anwenderin & Peer Coach Verbesserung ihrer Fähigkeiten in der Nutzung von KI für Schule und Freizeit Mittel - Coach für jüngere Geschwister Hoch, tägliche Interaktion mit Geschwistern Geduld mit jüngeren Geschwistern bei Erklärungen Möchte mehr praktische Beispiele aus dem Alltag
Tom (Sohn, 12 Jahre) Anwender Spielerisches Lernen und Nutzung von KI für Schulprojekte Niedrig - Hauptsächlich Konsument Mittel, 3-mal pro Woche Konzentrationsprobleme bei komplexen Themen Möchte mehr Spiel- und Quiz-Elemente für das Lernen
Oma Gerda Mentorin & Erfahrungs-Coach Vermittlung von Erfahrungen und Unterstützung der Familie Mittel - Besonders bei emotionaler Motivation Mittel, wöchentliche Gespräche Digitale Berührungsängste Braucht mehr persönliche Betreuung bei der Nutzung der Technik
Tim (Onkel) Externer Berater Interesse an der beruflichen Anwendung von ChatGPT Niedrig - Bietet berufliche Perspektiven Niedrig, monatliche Treffen Vereinbarkeit von beruflichen und privaten Anforderungen Sehr positiv, sieht Potenzial für berufliche Weiterbildung
Anna (Cousine, 21 Jahre) Power User Verwendung von ChatGPT für kreative Projekte und Studienarbeiten Mittel - Inspiriert Familie mit neuen Anwendungsfällen Hoch, wöchentliche Workshops Zeitmanagement zwischen Studium und Coaching Begeistert von den kreativen Möglichkeiten, möchte mehr Tools für Kreativität kennenlernen

8. Weiterentwicklung und Spezialisierung der Coaches

Spezialisierungsgebiete

Spezialisierungsbereiche der Coaches.

Name (Coach) Fachgebiet Relevantes Wissen Relevante Erfahrung Entwicklungsziele Entwicklungsstand Herausforderungen
Anna Kreatives Schreiben Literatur, Storytelling-Techniken, ChatGPT als Schreibassistent Anna hat bereits Kurzgeschichten veröffentlicht und coacht seit 3 Monaten ihre jüngere Schwester im Schreiben von kreativen Texten. Kinderbücher schreiben, ihre Coaching-Fähigkeiten weiterentwickeln Hat erste Erfolgserlebnisse im Familienkreis erreicht und plant, an einem Online-Kurs teilzunehmen. Zeitmanagement, da sie gleichzeitig Vollzeit arbeitet.
Max Programmierung mit Copilot Python, JavaScript, Automatisierung, Copilot-Befehle Hilft Cousins bei der Erstellung von Automatisierungsskripten für ihre beruflichen Aufgaben. Mehr über maschinelles Lernen lernen und Copilot optimal nutzen. Gute Basiskenntnisse, hat erfolgreich eine Automatisierung im Haushaltsbudget entwickelt. Schwierigkeiten, den passenden Lernpfad für ML zu finden.
Clara Produktivitäts- und Planungshilfe Task-Management, ChatGPT als Organisationstool, Zeitplanung Clara hat Erfahrung in der Planung von Familienevents und organisiert den Haushaltskalender der Familie. ChatGPT als persönlicher Assistent für komplexe Projekte einsetzen Hat es geschafft, die Wochenplanung für die ganze Familie zu optimieren. Alle Bedürfnisse der Familie unter einen Hut zu bekommen.
Thomas Technische Unterstützung für Senioren ChatGPT als Erklärhilfe, digitale Geräte bedienen Unterstützt die Großeltern dabei, digitale Geräte zu verstehen und einfache Aufgaben mit ChatGPT zu lösen. Die Nutzung von ChatGPT so erklären, dass Senioren die Angst vor Technik verlieren. Fortschritte sichtbar: Die Großeltern nutzen jetzt selbständig das Tablet. Geduld, da die Erklärung oft wiederholt werden muss.
Sophie Sprachübersetzung und Kulturelles Verständnis Mehrsprachigkeit, ChatGPT als Übersetzungswerkzeug Sophie spricht vier Sprachen und hilft der Familie bei der Kommunikation mit internationalen Verwandten. Eine Methode entwickeln, die es der Familie ermöglicht, Sprache intuitiver zu lernen. Hat bereits eine wöchentliche Sprachlern-Session mit ihren Geschwistern eingeführt. Unterschiedliche Lernniveaus und Motivationen der Geschwister.
Felix Wissenschaftliches Arbeiten Recherchetechniken, Quellenkritik, akademisches Schreiben Unterstützt die Familie beim Schreiben von Referaten und Abschlussarbeiten. Die Familie darin schulen, wie sie selbstständig die Qualität von Quellen bewerten können. Erste Workshops im Familienkreis durchgeführt, um grundlegende Recherchetechniken zu erklären. Schwierigkeit, komplexe Informationen einfach zu erklären.
Lisa Küchenmanagement und Rezepte Kulinarisches Wissen, ChatGPT als Rezeptentwickler Nutzt ChatGPT, um individuelle Rezepte basierend auf Familienvorlieben zu entwickeln und teilt dieses Wissen mit anderen. Den Ernährungsplan der Familie nachhaltiger und gesünder gestalten. Hat erste Erfolge bei der Erstellung eines flexiblen Wochenmenüs erzielt. Unterschiedliche Ernährungspräferenzen und Allergien der Familienmitglieder.

Fortbildungsplan

Weiterbildungen für bestehende Coaches.

Bezeichnung (Weiterbildung) Beschreibung Zielgruppe Ziel Methodik Dauer Verantwortlicher
Umgang mit spezifischen Coaching-Anfragen Diese Weiterbildung fokussiert sich auf die Entwicklung von Fähigkeiten, um spezifische Coaching-Bedürfnisse von Familienmitgliedern in unterschiedlichen Lebenslagen (Berufswechsel, Rückkehr aus Elternzeit, Schulwechsel etc.) zu unterstützen. Coaches, die bereits grundlegende Erfahrung im ChatGPT-Coaching haben. Besseres Verständnis der Bedürfnisse unterschiedlicher Coachees und angepasste Methoden für individuelle Situationen. Rollenspiele, Fallstudien und Gruppenarbeit zur Simulation von Coaching-Situationen. 2 Tage Anna Müller
Kreative Problemlösung mit KI-Werkzeugen Die Coaches lernen, wie sie ChatGPT und Copilot für kreative Problemlösungen einsetzen können, um die Produktivität der Familie zu steigern. Alle Coaches. Steigerung der Kreativität im Umgang mit neuen Problemen, Nutzung von KI zur Ideengenerierung. Hands-on Workshop mit Praxisübungen und Beispielproblemen. 1 Tag Michael Schuster
Emotionale Intelligenz im digitalen Coaching Vertiefung der Fähigkeiten zur empathischen Kommunikation und Unterstützung von Coachees, um Vertrauen zu schaffen und sensible Themen anzusprechen. Coaches, die sich in emotional anspruchsvollen Kontexten weiterentwickeln möchten. Aufbau einer vertrauensvollen Coach-Coachee-Beziehung, Stärkung der Soft Skills der Coaches. Gruppenarbeit, persönliches Feedback, praktische Fallbeispiele. 3 Tage Julia Weber
Effektives Ziel-Setting und Fortschrittsüberwachung Die Weiterbildung zielt darauf ab, den Coaches zu vermitteln, wie sie Coachees dabei helfen, realistische Ziele zu setzen und den Fortschritt überwachen zu können. Coaches, die ihre Fähigkeiten im Bereich der Zielsetzung vertiefen wollen. Die Coachees gezielt zu motivieren und Fortschritte nachhaltig zu begleiten. Training mit Fokus auf SMART-Ziele, Praxisübungen zur Zieldefinition. 1,5 Tage Stefan Becker
Interkulturelle Kommunikation und Coaching Vermittlung von Wissen und Fähigkeiten, um kulturelle Unterschiede in der Kommunikation zu verstehen und interkulturelle Coaching-Ansätze anzuwenden. Coaches mit einem Fokus auf diverse Gruppen innerhalb der Familie oder in Netzwerken. Besseres Verständnis und Berücksichtigung kultureller Unterschiede, um mögliche Missverständnisse zu vermeiden. Theoretische Inputs, Gruppenarbeiten mit Kulturbeispielen, Austausch von Erfahrungen. 2 Tage Dr. Ahmed Yilmaz
Technische Integration von Copilot in den Alltag Technische Weiterbildung zur optimalen Integration von Copilot in den Tagesablauf, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und produktiver zu arbeiten. Alle Coaches, insbesondere diejenigen, die technik-affine Coachees betreuen. Technisches Wissen zur Integration und Anwendung von Copilot erweitern. Praktische Übungen zur Einrichtung und Anpassung von Copilot-Workflows, technische Tutorials. 1 Tag Lisa Köhler
Konfliktmanagement im Familien-Coaching Diese Weiterbildung behandelt Methoden, um aufkommende Konflikte im Coaching-Prozess konstruktiv zu lösen und die Kommunikation innerhalb der Familie zu verbessern. Coaches, die bereits Erfahrung mit Konfliktlösungen gesammelt haben. Konflikte schneller und nachhaltiger lösen, Eskalationen vermeiden. Theorievermittlung, Simulation von Konfliktsituationen, Reflexionen in der Gruppe. 2 Tage Thomas Märker

Kompetenzentwicklung

Fortschrittsverfolgung der individuellen Kompetenzen der Coaches.

Name (Coach) Entwicklungsziele Lern- und Schulungsbedarf Fortschritt Herausforderungen Mentor Nächste Überprüfung
Anna Effektive Nutzung von Prompt-Engineering in komplexen Fällen Vertiefung in NLP und kreative Nutzung von Prompts 60% erreicht Schwierigkeiten bei sehr spezifischen Anwendungsfällen Michael 15. November
Tobias Entwicklung von Spezialtrainings für verschiedene Familienmitglieder Coaching- und Moderationstechniken 75% erreicht Unterschiedliche Anforderungen innerhalb der Familie Lara 1. Dezember
Lara Personalisierung von Copilot-Unterstützung für das Lernen der Kinder Kenntnis von kindgerechten Beispielen und kreativen Lehrmethoden 50% erreicht Balance zwischen spielerischem Lernen und Informationsdichte Anna 10. Dezember
Michael Etablierung von Best Practices zur Fehlersuche bei ChatGPT-Anfragen Fehleranalyse und Debugging von Prompts 80% erreicht Verstehen und Aufbereiten unklarer Rückfragen Tobias 20. November
Emma Unterstützung älterer Familienmitglieder bei der Nutzung Schulung in einfachen Erklärungen und Geduldstraining 40% erreicht Technologieresistenz der älteren Generation Lara 5. Dezember

9. Wissensmanagement

Wissensaustausch

Wissensaustausch zwischen Coaches.

Bezeichnung (Format) Beschreibung Ziel Erfolgskennzahlen Dauer Herausforderungen Verantwortlicher
Best Practice Runde Die Coaches treffen sich monatlich virtuell oder physisch, um die besten Anwendungen von ChatGPT/Copilot im Alltag zu besprechen. Jeder stellt ein Beispiel vor, das in den letzten Wochen geholfen hat, Zeit zu sparen oder die Produktivität zu steigern. Best Practices verbreiten, Inspiration für andere Mitglieder Anzahl der geteilten Best Practices, Anzahl der umgesetzten Ideen 1 Stundn Unterschiedliche technische Fähigkeiten der Familienmitglieder Ältestes Familienmitglied mit IT-Erfahrung
Fehler- und Lernrunde Monatliches Treffen, bei dem die Coaches ihre größten Fehler und Herausforderungen bei der Nutzung von ChatGPT/Copilot diskutieren. Es wird darauf fokussiert, wie man aus den Fehlern lernen kann. Gemeinsames Lernen, Vermeidung wiederholter Fehler Anzahl der besprochenen Herausforderungen, Anzahl der daraus abgeleiteten Lektionen 1,5 Stunden Fehlertoleranz aufbauen, Scham reduzieren Jüngeres Familienmitglied mit Coaching-Erfahrung
Thematische Deep-Dives Fokussierte Sitzung zu spezifischen Themen, z. B. Wie nutze ich ChatGPT, um kreative Geschichten für die jüngsten Familienmitglieder zu erstellen?. Diese Deep-Dives werden von einem Familienmitglied moderiert, das besondere Erfahrung in diesem Bereich hat. Vertiefung des Wissens in spezifischen Anwendungsfällen, neue Einsatzgebiete entdecken Anzahl der behandelten Themen, Zufriedenheit der Teilnehmer 2 Stunden Interesse aufrecht erhalten, Themenvielfalt gewährleisten Abwechselnde Verantwortliche je nach Expertise
Wöchentlicher Chat-Check-in Ein kurzer, wöchentlicher Gruppenchat über eine Messaging-Plattform, bei dem jedes Mitglied kurz berichtet, welche neuen Funktionen es bei ChatGPT/Copilot entdeckt hat und wie sie diese nutzen. Regelmäßiger Wissensaustausch, niedrigschwellige Kommunikation Anzahl der wöchentlichen Beiträge, Beteiligungsquote 15 Minuten Motivation der Teilnehmer, technische Zugänglichkeit Technisch versiertes Familienmitglied
Rollenbasiertes Tandem-Coaching Zwei Familienmitglieder mit unterschiedlichen Nutzungsschwerpunkten (z. B. ein Elternteil für Haushaltsorganisation, ein Kind für Schularbeiten) coachen sich gegenseitig und teilen spezifische Tipps und Tricks. Synergien nutzen, wechselseitiges Lernen fördern Anzahl der gegenseitigen Coachings, erhöhte Nutzungsvielfalt 1 Stunde Unterschiedliche Interessen, Zeitabgleich für Treffen Zwei festgelegte Tandem-Partner
Mini-Hackathon für ChatGPT-Anwendungen Familienmitglieder treffen sich vierteljährlich, um in einem spielerischen Wettbewerb neue kreative Anwendungen für ChatGPT/Copilot zu entwickeln. Ziel ist es, innerhalb von drei Stunden die kreativste oder nützlichste Anwendung zu finden. Kreativität anregen, kollaboratives Arbeiten fördern Anzahl der entwickelten Anwendungen, Bewertung durch die Teilnehmer 3 Stunden Wettbewerbsgedanke kann Druck erzeugen, gleichberechtigte Beteiligung Familienmitglied mit Moderationserfahrung

Wissensdatenbank

Inhalte und Dokumente zum Coaching.

Bezeichnung (Dokument) Beschreibung Zielgruppe Ziel Autor Mögliche Anpassungen Status
Einsteiger-Leitfaden für ChatGPT Einführung in die grundlegenden Funktionen von ChatGPT, einfache Beispiele zur Nutzung Familienmitglieder, die ChatGPT neu kennenlernen Sicherstellung, dass alle ein Grundverständnis haben und selbständig starten können Hanna (die älteste Tochter) Anpassen von Beispielaufgaben an individuelle Interessen Fertiggestellt
Copilot für Hausaufgabenhilfe Beschreibung, wie Copilot bei Mathematik-, Englisch- und Naturwissenschaftsaufgaben unterstützen kann Schüler in der Familie Verbesserung der Lernfähigkeit und Unterstützung bei schwierigen Aufgaben Paul (der Onkel, Mathelehrer) Erweiterung auf zusätzliche Fächer wie Geschichte oder Musik In Bearbeitung
Kreatives Schreiben mit ChatGPT Anleitung, wie ChatGPT beim Erstellen von Kurzgeschichten oder Gedichten hilft Kinder und Jugendliche Förderung der Kreativität, Verbesserung des Schreibens Lisa (die Mutter, Journalistin) Anpassung auf spezifische Genres, z.B. Fantasy oder Abenteuer Fertiggestellt
Tipps zur sicheren Nutzung von KI Hinweise, wie man sicher mit KI-Anwendungen umgeht, Datenschutz erklärt Alle Familienmitglieder Sensibilisierung für verantwortungsvollen Umgang mit Daten Markus (der Vater, IT-Experte) Aktualisierung nach Datenschutzänderungen oder neuen Risiken In Bearbeitung
Best Practices für Teamwork mit Copilot Erläutert, wie Copilot für gemeinsame Projekte genutzt werden kann, z.B. Planung von Familienfeiern Erwachsene Familienmitglieder Effizientere Kommunikation und Planung von gemeinsamen Aktivitäten Sarah (die älteste Cousine) Anpassung für spezifische Events (z.B. Urlaubsplanung) Entwurf
Fragen, die man ChatGPT stellen kann Liste kreativer Fragen, die helfen, den vollen Nutzen von ChatGPT zu verstehen Alle Altersgruppen Inspiration für den spielerischen Umgang mit ChatGPT Felix (der jüngste Sohn) Regelmäßige Erweiterung der Liste basierend auf neuen Erfahrungen Fertiggestellt
Technische Anleitung für Copilot-Integration Technische Schritte zur Integration von Copilot in bestehende Softwareumgebungen (z.B. Texteditoren) Technikaffine Familienmitglieder Erleichterung der Nutzung von Copilot in Alltagstools Markus (der Vater, IT-Experte) Erweiterung um Integration in andere Programme In Bearbeitung
Familien-Coaching-Zeitplan Dokument zur Organisation von Coaching-Sessions, Verteilung von Themen und Trainern Alle Familienmitglieder Sicherstellen, dass jeder Zugang zu individuellen und gemeinsamen Coaching-Möglichkeiten hat Hanna (die älteste Tochter) Anpassung des Zeitplans basierend auf Verfügbarkeiten Fertiggestellt
Reflexion und Feedback zum Coaching Formular zur Erfassung des Feedbacks nach Coaching-Sessions Erwachsene und Kinder Verbesserung der Coaching-Qualität durch kontinuierliches Feedback Lisa (die Mutter) Anpassung der Fragen basierend auf bisherigem Feedback Entwurf

Erfahrungsberichte

Erfolgsfälle und Best Practices im Coaching.

Bezeichnung (Erfolgsfall) Coach & Coachee Festgestelltes Problem Lösungsansatz Vorgehen Herausforderungen Zielerreichungsgrad
Effizientere Wochenplanung Vater (Coach) & Tochter (Coachee) Tochter überfordert sich durch unrealistische Tagesziele und vergisst Prioritäten. ChatGPT als Planungsassistent für realistische Zielsetzung und Aufgabenpriorisierung. Vater führte die Tochter in das Prinzip der SMART-Ziele ein, zusammen wurden diese mit ChatGPT definiert. Schwierigkeiten, Gewohnheiten zu ändern und realistische Zeitfenster zu akzeptieren. Hohe Zielerreichung, Verbesserung der Balance zwischen Freizeit und Pflichten um 70 %.
Verbesserung der Kommunikation im Studium Bruder (Coach) & Schwester (Coachee) Schwierigkeiten bei der Argumentation in schriftlichen Arbeiten. ChatGPT zur Verbesserung von Struktur und Stil nutzen. Bruder zeigte der Schwester, wie sie ihre Texte in ChatGPT einfügen kann, um Vorschläge für bessere Argumentation und klarere Formulierungen zu erhalten. Anfangs Skepsis bezüglich der Nutzung von KI-gestütztem Schreiben. Mittlerer Erfolg, Überarbeitung wurde akzeptiert, Benotung hat sich verbessert.
Automatisierung von Hausaufgaben Großer Cousin (Coach) & jüngerer Cousin (Coachee) Lange Bearbeitungszeit bei repetitiven Aufgaben (Mathe- und Physikhausaufgaben). Nutzung von Copilot für die Erstellung von Python-Skripten, um lästige Routineaufgaben zu automatisieren. Der Coach erklärte dem Coachee die Grundlagen von Python und wie Copilot beim Schreiben von Code assistieren kann, dann gemeinsam erste Automatisierungsskripte geschrieben. Herausforderung, den Prozess zu verstehen und Vertrauen in die Automatisierung aufzubauen. Hoher Erfolg, Hausaufgaben sind jetzt viel schneller erledigt, mehr Freizeit für kreative Projekte.
Verbesserung der Präsentationsfähigkeiten Mutter (Coach) & Sohn (Coachee) Nervosität und mangelnde Struktur bei Schulpräsentationen. ChatGPT als rhetorischer Coach, Simulation von Fragen des Publikums. Mutter stellte dem Sohn typische Fragen, die ChatGPT vorbereitet hatte, und zeigte, wie das KI-Tool bei der Übung von Präsentationen helfen kann. Anfangs unsicher, ob die KI realistische Fragen stellt, Überwindung der Nervosität durch Routineübung notwendig. Hoher Erfolg, Verbesserung der Präsentation um 80 %, positives Feedback der Lehrer.
Gemeinsame Rezeptplanung für Familienfeste Schwester (Coach) & Großmutter (Coachee) Schwierigkeiten bei der Anpassung traditioneller Rezepte an moderne Ernährungsbedürfnisse (vegan, glutenfrei). ChatGPT als Ideengeber für alternative Zutaten und Rezeptanpassungen. Schwester zeigte der Großmutter, wie sie ChatGPT nach Vorschlägen für Alternativen zu bestimmten Zutaten fragen kann, um auch moderne Ernährungstrends zu berücksichtigen. Anfangs skeptische Haltung der Großmutter, ob traditionelle Rezepte dadurch verfälscht werden. Mittlerer Erfolg, mehrere neue Rezepte wurden kreiert, jedoch gab es Diskussionen über den Geschmack.
Optimierung der Steuererklärung Onkel (Coach) & Vater (Coachee) Verwirrung über die Eingabe von Daten in die Steuererklärungssoftware. ChatGPT als Schritt-für-Schritt-Assistent zur Erläuterung komplexer steuerlicher Begriffe. Onkel erklärte dem Vater, wie ChatGPT für Erklärungen und Beispiele verwendet werden kann, um steuerliche Konzepte besser zu verstehen. Eingewöhnung in die Art und Weise, wie ChatGPT arbeitet, manchmal sehr spezifische Nachfragen nötig. Hoher Erfolg, Vater konnte die Steuererklärung effizienter selbst ausfüllen, weniger Fehler.
Kreative Familienplanung für Urlaub Tante (Coach) & ganze Familie (Coachees) Schwierigkeiten, Interessen aller Familienmitglieder in die Urlaubsplanung zu integrieren. Nutzung von ChatGPT für die Erstellung eines Urlaubsplans mit Berücksichtigung aller Interessen. Tante zeigte, wie man ChatGPT nach aktiven, entspannten oder kulturellen Vorschlägen fragen kann, dann gemeinsam Vorschläge bewertet und angepasst. Unterschiedliche Meinungen zur Gewichtung der Aktivitäten, ChatGPT half durch Priorisierung. Hoher Erfolg, alle Familienmitglieder waren am Ende zufrieden mit dem Urlaubsplan, jeder kam auf seine Kosten.

10. Erfolgsmessung & Feedback

Coaching-Erfolgsmetriken

Kennzahlen, um den Erfolg des Coachings zu messen.

Bezeichnung (Kennzahl) Beschreibung Zielwert Aktueller Wert Korrekturmaßnahmen Messmethode Datenquelle
Teilnehmerzufriedenheit Bewertung der Zufriedenheit der Teilnehmer nach dem Coaching ≥ 90 % positive Bewertung 85 % positive Bewertung Zusätzliche Bedarfsanalyse, Verbesserung der Methodik Fragebogen nach Coaching Umfrage-Daten der Teilnehmer
Nutzungsrate von ChatGPT Anzahl der ChatGPT-Nutzungen pro Woche pro Familienmitglied 5 Nutzungen pro Woche 3 Nutzungen pro Woche Motivation durch praktische Aufgaben und Erfolgserlebnisse steigern Systematische Zählung der Zugriffe Nutzungsprotokolle der Plattform
Erreichung individueller Ziele Anteil der gesetzten Coaching-Ziele, die erreicht wurden 80 % der Ziele erreicht 70 % der Ziele erreicht Individuelle Rücksprachen und Fortschrittsanalysen durchführen Selbstbewertung und Rückmeldung Fortschrittsberichte der Familienmitglieder
Zeitersparnis durch Automatisierung Einsparung der durchschnittlichen Zeit pro Routineaufgabe durch die Nutzung von ChatGPT 30 % Zeitersparnis 25 % Zeitersparnis Best Practice-Beispiele für effizientere Nutzung teilen Vergleich der Zeit vor und nach Coaching Zeiterfassungs-Tools und Erfahrungsberichte
Anzahl der Coaching-Sessions Häufigkeit der durchgeführten Sessions pro Monat 8 Sessions 6 Sessions Feste Zeiten für regelmäßige Treffen einplanen Zählung der durchgeführten Sessions Kalender der Familie
Effektivität der Prompts Anzahl der erfolgreichen Prompts im Verhältnis zur Gesamtanzahl der Versuche ≥ 70 % erfolgreiche Prompts 60 % erfolgreiche Prompts Bessere Anleitung für die Formulierung von Prompts geben Auswertung der Interaktionshistorie Systemprotokolle von ChatGPT
Wissensaustausch innerhalb der Familie Anteil der Familienmitglieder, die ihre Erkenntnisse aktiv mit anderen teilen 100% 80% Gruppenaktivierungen und gezielte Motivation zur Teilnahme am Austausch Beobachtung der Teilnahme Feedback und Umfragen innerhalb der Familie

Teilnehmer-Befragungen

Umfragen zu den Erfahrungen der Coachees.

Name (Coach) & Name (Coachee) Grund für Coaching Art und Umfang des Coachings Positive Erfahrung Negative Erfahrung Verbesserungsvorschläge Zukünftige Zusammenarbeit
Anna (Coach) & Peter (Coachee) Hilfe beim Programmieren von Python-Skripten für die Schule 4 Sessions à 1 Stunde über 2 Wochen Peter fand es hilfreich, dass er direkte Lösungsvorschläge und Erklärungen bekam. Manchmal zu viel Theorie, nicht genug Praxisübungen. Mehr Beispiele direkt im schulischen Kontext durchgehen. Wöchentliche Treffen zur Vertiefung der Programmierkenntnisse.
Ben (Coach) & Lisa (Coachee) Automatisierung von Excel-Tabellen für den Job Einmaliges Coaching von 2 Stunden Lisa konnte ihre Aufgaben schneller erledigen und fand Ben’s Ansatz gut nachvollziehbar. Der technische Einstieg war zu komplex. Zuerst einfache Szenarien durchspielen, bevor tiefer in die Automatisierung eingestiegen wird. Ben bietet monatliche Check-ins zur Unterstützung an.
Clara (Coach) & Julia (Coachee) Verbesserung der Schreibfähigkeiten für wissenschaftliche Arbeiten 3 Sessions à 1,5 Stunden Julia hat die Verbesserungsvorschläge sehr geschätzt und fand den Einsatz von ChatGPT zur Ideenfindung spannend. Zu viele Informationen auf einmal. Julia hatte Probleme, alles direkt umzusetzen. Schrittweises Vorgehen mit konkreten Aufgaben zwischen den Sessions. Weiterhin sporadische Treffen, wenn eine neue Arbeit ansteht.
Max (Coach) & Sophie (Coachee) Nutzung von Copilot zum Schreiben von JavaScript-Code für ein Hobbyprojekt 5 Sessions à 45 Minuten Sophie schätzte die praktischen Tipps und die sofortige Hilfe bei Fehlern. Sophie war manchmal überfordert mit dem schnellen Tempo. Das Tempo der Sessions verlangsamen und mehr Pausen für Fragen einbauen. Gemeinsames Arbeiten an einem größeren Projekt zur Festigung des Wissens.
Marie (Coach) & Jonas (Coachee) Generierung von kreativen Geschichten für die Enkelkinder 2 Sessions à 1 Stunde Jonas liebte es, wie Marie mithilfe von ChatGPT lustige und spannende Geschichten kreierte. Marie hatte Anfangs Schwierigkeiten, die richtigen Prompts zu formulieren. Einführung in einfache, effektive Befehle zur Nutzung von ChatGPT. Regelmäßige Story-Sessions zur Freude der gesamten Familie.
Thomas (Coach) & Lena (Coachee) Verbesserung der PowerPoint-Präsentationen für die Schule 3 Sessions à 1 Stunde Lena fand die kreativen Ideen und die Strukturierungshilfen sehr hilfreich. Es gab Schwierigkeiten bei der Auswahl geeigneter Designs. Mehr Fokus auf visuelle Gestaltung und Inspiration durch Vorlagen. Gelegentliche Unterstützung bei neuen Projekten.

Verbesserungsmaßnahmen

Verbesserungsmöglichkeiten und geplanten Maßnahmen für Coaching-Programm

Bezeichnung (Verbesserungsvorschlag) Festgestelltes Problem Verbesserungsvorschlag Relevanz Dringlichkeit Verantwortlicher Status
Effizientere Terminplanung Zu viele Coaching-Termine werden spontan festgelegt, was zu Missverständnissen führt. Nutzung einer gemeinsamen Kalender-App zur Organisation der Coaching-Sitzungen. Hoch Mittel Clara (Familienmanagerin) In Planung
Gemeinsame Lernressourcen Jeder erstellt eigene Materialien, was zu Doppelarbeit führt. Einrichtung eines gemeinsamen digitalen Notizbuchs für das Teilen von Tipps, Tricks und Dokumenten. Mittel Niedrig Paul (Technikbeauftragter) In Umsetzung
Motivationssteigerung für Jugendliche Die jüngeren Familienmitglieder verlieren schnell das Interesse an den Coachings. Einbindung spielerischer Elemente wie Quizrunden mit ChatGPT zur Erhöhung der Motivation. Hoch Hoch Lena (Coaching-Koordinatorin) Offen
Unterschiedliche Vorkenntnisse ausgleichen Einige Familienmitglieder sind technisch weniger versiert als andere, was zu Frustration führt. Einführung eines Basis-Workshops für Anfänger, um grundlegende Konzepte besser zu erklären. Hoch Hoch Tom (Technik-Coach) Geplant
Feedback-Schleifen verbessern Feedback wird nicht systematisch gesammelt, was die Weiterentwicklung erschwert. Einführung eines monatlichen Feedback-Meetings und einer digitalen Umfrage für alle Beteiligten. Mittel Mittel Maria (Feedback-Verantwortliche) In Planung
Verständnis für konkrete Anwendungsfälle Manche Familienmitglieder wissen nicht, wie sie ChatGPT sinnvoll nutzen können. Erstellung einer Liste mit praktischen Use-Cases, wie z.B. “ChatGPT zur Reiseplanung” oder “Copilot zur Projektüberwachung”. Hoch Niedrig Jonas (Ideengeber) In Umsetzung
Coaching-Zeit besser nutzen Die Coaching-Sessions verlaufen manchmal unstrukturiert und dauern länger als nötig. Festlegung einer klaren Agenda für jede Sitzung, um den Ablauf effizienter zu gestalten. Mittel Hoch Anna (Moderatorin) Offen
Verbesserte Kommunikationsregeln Während der Sitzungen reden oft mehrere gleichzeitig, was zu Chaos führt. Einführung einer “Handzeichen”-Funktion in der Video-App zur Regelung der Redereihenfolge. Niedrig Mittel Max (Familienmediator) In Planung

Homepage - Terms of service • Privacy policy • Legal notice