Angebotsanfrage: Einfache Anfrage v1
Christian Ullrich
2022-07-15
Inhaltsverzeichnis
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit erhalten Sie eine Anfrage zu Ideen und Anregungen sowie zu bereits paketierten Dienstleistungen.
Allgemeine Hinweise
Bitte beachten Sie folgende allgemeine Hinweise:
- Zu den verwendeten Begriffen: “Wir” sind “Auftraggeber”. “Sie” sind “Berater”, “Dienstleister”, “Auftragnehmer”, “möglicher Auftragnehmer”, “zukünftiger Auftragnehmer” und “Bieter”.
- Sie erhalten hiermit eine Anfrage über unseren Berater Intrenion.
- Wir sind an Ideen und Anregungen sowie an Beratung und/oder Dienstleistungen interessiert.
- Bitte senden Sie uns maximal zwei Dokumente zu: Eines mit Ideen & Anregungen (“thought leadership”) und eines mit Dienstleistungspaketen.
- Das Dokument mit Ideen & Anregungen kann auch eine Liste von Weblinks zu solchen auf Ihrer Webseite enthalten. In diesem Fall sollen die verlinkten Dokumente ohne weitere Anmeldung oder Eingabe von Personendaten zugänglich sein. Alternativ kann Ihre E-Mail-Antwort auch einen Link zu einer Landing-Page mit der Artikelsammlung enthalten.
- Bitte antworten Sie auf diese Anfrage mit den vorgefertigten Informationen. Bitte senden Sie uns die am besten passenden vorhandenen Informationen, ohne Rückfragen an uns zu stellen. Bitte erstellen Sie keine Informationen, die spezifisch für diese Anfrage sind. Bitte halten Sie den Aufwand für so gering wie möglich. Wir fragen Ihr Leistungsangebot zu unserer Information an und haben keine konkrete Absicht, einen Geschäftsabschluss zu schließen.
- Die Dienstleistungspakete sollen ein Retainer- bzw. ein Abonnement-Preismodell besitzen und eine Leistungsbeschreibung enthalten. Bitte bieten Sie zur besseren Vergleichbarkeit möglichst (nicht: zwingend) Dienstleistungspakete zu Preisen i.H.v. 2,5k EUR, 5k EUR, 7,5k EUR, 10k EUR, 20k EUR, 30k EUR, 40k EUR, 50k EUR, 75k EUR und/oder 100k EUR pro Monat. Bitte wählen Sie die passenden Preispunkte aus. Wir bitten Sie nicht, für alle Preispunkte ein Dienstleistungspaket anzubieten.
- Das Dokument mit den Dienstleistungspaketen soll kein kaufmännisches Angebot sein, sondern eine initiale Information zur Orientierung. Das Dokument mit den Dienstleistungspaketen soll eine Kaufentscheidung ermöglichen. Das Dokument mit den Dienstleistungspaketen soll alle Vertragsbestandteile (insbesondere die Leistungsbeschreibung und die AGB) enthalten. Bitte beschreiben Sie auch, welche Leistungen in den Paketen nicht(!) enthalten sind. Die Dienstleistungspakete sollen miteinander sowie mit den Dienstleistungspaketen anderer Berater und Dienstleister kombinierbar sein.
- Falls Ihnen Informationen fehlen, bitten wir um folgendes Vorgehen: Bitte bedenken Sie, dass wir nur bereits erstellte Dienstleistungspakete anfordern. Vermuten Sie fehlende Informationen. Listen Sie verschiedene Dienstleistungspakete auf. Listen Sie ergänzende Dienstleistungspakete auf.
- Bitte senden Sie uns eine einmalige E-Mail mit den angeforderten Informationen. Bitte setzen Sie uns nicht auf den E-Mail-Newsletter. Bitte sehen Sie von Nachfragen per E-Mail oder telefonisch ab. Bitte kontaktieren Sie uns frühestens in sechs Monaten zu vertrieblichen Zwecken.
- Bitte wenden Sie sich bei Nachfragen zu diesem Anfrageprozess an den unterstützenden Dienstleister “Intrenion” (https://www.intrenion.com)
- Wir haben Verständnis, falls Sie sich an diesem Anfrageprozess nicht beteiligen können oder bislang keine Dienstleistungen paketiert haben.
Allgemeine Anforderungen
Bitte beachten Sie folgende allgemeine Anforderungen an die Dienstleistungspakete:
- Der Auftraggeber bittet die angeschriebenen Berater und Dienstleister um selbstständige Informationen über seine Organisation.
- Der Auftraggeber wünscht die Nutzung einer oder mehrerer der EVB-IT-AGB.
- Der Auftraggeber wünscht eine möglichst kurze Vertragslaufzeit.
- Der Auftraggeber wünscht einen monatlichen Rechnungszyklus.
- Der Auftraggeber wünscht einen Pauschalfestpreis je Rechnungszyklus statt Stunden- und/oder Tagessätzen.
- Der Auftraggeber wünscht keine Abschlagszahlungen.
- Der Auftraggeber wünscht keine Berechnung von einmaligen Gebühren.
- Der Auftraggeber wünscht keine gesonderte Berechnung von Reisekosten, Reisezeiten, Nebenkosten und Materialkosten.
- Der Auftraggeber wünscht eine Trennung zwischen Produkt- und Dienstleistungsverträgen (insb. Iaas, PaaS, SaaS).
- Der Auftraggeber erlaubt sonstige Abweichungen von den gewählten EVB-IT-AGB. Der Auftraggeber bittet den Bieter, Abweichungen deutlich kenntlich zu machen.
Organisation des Auftraggebers
TBD…
Ausgangslage des Auftraggebers
TBD…
Ziel der Zusammenarbeit
TBD…
Technologie-Anbieter und -Lösungen
TBD…
Beistellungen
TBD…
Technologie-Architektur
TBD…
Sicherheitsanforderungen
TBD…
Über mögliche Vertragsbestandteile
Wir bitten die angeschriebenen Berater und Dienstleister, die folgenden möglichen Vertragsbestandteile zur Kenntnis zu nehmen.
- Die möglichen Vertragsbestandteile sind allgemeine Übersichten und nicht auf diese Anfrage projektspezifisch angepasst. Die möglichen Vertragsbestandteile bieten Auftragnehmern einen Anhalt für die zu inkludierenden Leistungsbestandteile.
- Die möglichen Vertragsbestandteile schaffen ein gemeinsames Leistungsverständnis, ohne den angeschriebenen Beratern und Dienstleistern starre Vorgaben im Sinne einer Ausschreibung aufzuerlegen. Entscheidend sind die Intention des Auftraggebers und die Kreativität der angeschriebenen Berater und Dienstleister.
- Der Auftraggeber legt den angeschriebenen Beratern und Dienstleistern nahe, die nachfolgenden Dokumente, falls passend, mittels eines Hinweises zu Vertragsbestandteilen zu machen.
Mögliche Vertragsbestandteile
Bitte beachten Sie folgende mögliche Vertragsbestandteile:
- Prozessverzeichnis: Link einfügen
- Eskalationsprozess: Link einfügen
- Zusammenarbeit mit dem Personal des Auftraggebers: Link einfügen
- Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern: Link einfügen
- Transition & Transformation: Link einfügen
- Cloud-Service-Integration: Link einfügen
- Cloud-Infrastruktur-Plattform-Management: Link einfügen
- Exit-Management: Link einfügen
- Cloud-Abrechnungsmanagement: Link einfügen
- Lieferanten-Management: Link einfügen